Assistenz (m/w/d) des Vorstands und der Unternehmensleitung

Fristgerechte und eigenständige Vorbereitung, Erstellung und Versendung von Sitzungsladungen, Tagesordnungen und Sitzungsunterlagen für verschiedene Gremien Anfertigung und redaktionelle Bearbeitung von Beschlussvorlagen, Sachvorträgen, Niederschriften und Protokollen sowie deren Nachbereitung unter Beachtung der rechtlichen und formalen Vorgaben Abrechnung von Sitzungsgeldern und weiteren Aufwandsentschädigungen unter Beachtung der geltenden rechtlichen Vorgaben Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen auf Ebene des Vorstands sowie die Koordination der Anliegen von Behörden, politischen Mandatsträgern, Mitglieder des Verwaltungsrats, Geschäftspartnern und Beschäftigten Koordination und kontinuierliche Weiterentwicklung des Sitzungs- und Gremienmanagements Unterstützung des Vorstands und der Prokuristen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie bei der Überwachung von Terminen und Fristen Vorbereitung und redaktionelle Bearbeitung von Pressemitteilungen, Stellungnahmen und Redebeiträgen sowie die Bearbeitung eingehender Presseanfragen in Abstimmung mit dem Vorstand Erstellung von Auswertungen, Berichten und Präsentationen Optimierung

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