Office Manager Sekretariat & Empfang (m/w/d)

Die Deutsche Rheuma-Liga Nordrhein-Westfalen e.V. ist die größte Selbsthilfeorganisation für Menschen mit rheumatischen Erkrankungen in NRW. Wir vertreten die Interessen von rund 30.000 Mitgliedern und werden von 95 regionalen, ehrenamtlich geführten Arbeitsgemeinschaften (AGs) getragen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unsere Geschäftsstelle in Essen eine engagierte Persönlichkeit als Office Manager (m/w/d) - Sekretariat & Empfang in Vollzeit (39 Stunden pro Woche). Ihre Aufgaben: Sie sind das organisatorische und kommunikative Zentrum unserer Landesgeschäftsstelle und übernehmen u. a.: Empfang und zentrale Kommunikation Freundlicher Empfang und Betreuung von Besucher*innen, Mitgliedern und Ehrenamtlichen Bedienung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung des zentralen E-Mail-Postfachs (info@) Bearbeitung des täglichen Posteingangs inkl. Verteilung und Nachhaltung Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben Unterstützung der Geschäftsführung, des Vorstands und der Präsidentin/des Präsidenten