- Die VIVAVIS AG steht für die digitale Zukunft der Versorgungswirtschaft. Als IT-Systemhaus bieten wir eine einzigartige Verbindung aus Software- und Hardwarelösungen. Dabei richten wir uns konsequent an gesetzlichen Vorgaben und individuellen Anforderungen aus – in Deutschland und international. Unsere rund 800 Mitarbeitenden arbeiten täglich daran, Versorgungsnetze effizienter, resilienter und nachhaltiger zu machen. Im Fokus stehen...
Front Office Manager (m/w/d)
Als Front Office Manager sind Sie das »Gesicht« unseres Unternehmens an unserem Empfang am Standort Ettlingen. Sie sorgen für den professionellen Ablauf vielfältiger administrativer Prozesse sowohl am Empfang als auch im Bereich Facility Management.
Empfang: Zu Ihren Aufgaben gehören die Betreuung und Bewirtung unserer Besucherinnen und Besucher in Ettlingen gemeinsam mit dem Office-Management-Team. Sie sorgen für ein Wohlfühl-Klima an unserem Standort.
Reisorganisation: Sie buchen Reisen, Hotels, Pool- und Leihfahrzeuge und unterstützen das Fuhrparkmanagement.
Facility Management: Sie unterstützen die Raumkoordination am Standort, organisieren interne Umzüge, initiieren Instandsetzungsarbeiten und wirken bei der Koordination der unterschiedlichen Arbeitsplätze mit.
Kaufmännische Tätigkeiten: Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost, administrieren allgemeine E-Mail-Postfächer und repräsentieren uns am Telefon. Sie betreuen unsere Besprechungszimmer und unterstützen bei der Durchführung unterschiedlicher Events und
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Alternative Stellenangebote von VIVAVIS AG
- Als Front Office Manager sind Sie das »Gesicht« unseres Unternehmens an unserem Empfang am Standort Ettlingen. Sie sorgen für den professionellen Ablauf vielfältiger administrativer Prozesse sowohl am Empfang als auch im Bereich Facility Management.
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- Die VIVAVIS AG steht für die digitale Zukunft der Versorgungswirtschaft. Als IT-Systemhaus bieten wir eine einzigartige Verbindung aus Software- und Hardwarelösungen. Dabei richten wir uns konsequent an gesetzlichen Vorgaben und individuellen Anforderungen aus – in Deutschland und international. Unsere rund 800 Mitarbeitenden arbeiten täglich daran, Versorgungsnetze effizienter, resilienter und nachhaltiger zu machen. Im Fokus stehen...
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Trendscouting; Analyse und Erschließung neuer Absatzmärkte - auch durch Schulungen, Trainings und Weiterentwicklung unserer Händler mit Fokus auf das Ersatzteilgeschäft
Bericht an unsere Heads of...
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- Personalmanagement: Entwicklung und Umsetzung von Personalstrategien zur Unterstützung der Unternehmensziele
Rekrutierung und Einstellung: Leitung des Rekrutierungsprozesses, einschließlich Stellenausschreibungen, Vorstellungsgesprächen und Auswahlverfahren
Mitarbeiterentwicklung: Planung und Durchführung von Schulungs- und Entwicklungsprogrammen zur Förderung der Mitarbeiterfähigkeiten und -karrieren
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