- Du unterstützt den Präsidenten bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben und sicherst die termingerechte Aufgabenerledigung ab.
Föderale Termine, Meetings und Begleitungen koordinierst du in enger Abstimmung mit dem Präsidenten sowie mit den Büros von Minister:innen, Staatssekretär:innen, der kommunalpolitischen Führungsebene und anderen Entscheidungsträgern. Dazu gehört auch die Organisation des notwendigen...
Teamassistenz NOOTS (m/w/d)
Verwaltung und Innovation – passt das zusammen? Wir sagen: Ja!
Mit rund 150 Mitarbeiter:innen treiben wir als agile Einheit die Digitalisierung der Verwaltung in Deutschland voran – schlank, spezialisiert und mit Gestaltungsspielraum. Als Umsetzungseinheit des IT-Planungsrats stärken wir die Handlungsfähigkeit, schaffen Synergien und vernetzen Akteure. Unsere Zusammenarbeit basiert auf Offenheit, Vertrauen und Wertschätzung – Vielfalt auf Augenhöhe prägt unser Miteinander. Was uns eint: die Motivation, die Verwaltung von morgen aktiv zu gestalten.
Teamassistenz NOOTS (m/w/d)
Vollzeit/Teilzeit (40 Stunden/ Woche) | ab sofort
Das sind deine Aufgaben:
Als Assistenz im Aufbaustab NOOTS bist du der Dreh- und Angelpunkt für alle organisatorischen Fragen – von der Terminabstimmung über das Reisemanagement bis hin zum Überblick über die Wiedervorlagen.
Du koordinierst und gestaltest gemeinsam mit den Teams Veranstaltungen und Meetings innerhalb und außerhalb der FITKO.
Du übernimmst Aufgaben im Informations- und Dokumentenmanagement und stellst eine strukturierte
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Alternative Stellenangebote von Föderale IT-Kooperation (FITKO)
- Als Assistenz im Aufbaustab NOOTS bist du der Dreh- und Angelpunkt für alle organisatorischen Fragen - von der Terminabstimmung über das Reisemanagement bis hin zum Überblick über die Wiedervorlagen.
Du koordinierst und gestaltest gemeinsam mit den Teams Veranstaltungen und Meetings innerhalb und außerhalb der FITKO.
Du übernimmst Aufgaben im Informations- und Dokumentenmanagement und stellst eine strukturierte und nachvollziehbare...
- Du bist zentrale:r Anspechpartner:in hinsichtlich Rechtsfragen zum eGovG, Onlinezugangsgesetz (OZG), IDNrG, Verwaltungs- und Vergaberechts u.a.
Wenn es um Fragen des Nationalen Once-Only-Technical System (NOOTS) bist du erster Kontakt und unterstützt als solche:r die NOOTS-Umsetzungsorganisation
Du bist Teil der Rechts- und Compliance-Abteilung der FITKO und beantwortest Rechtsfragen insbesondere zum NOOTS-Staatsvertrag, dem IT-Staatsvertrag...
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3 aktuelle Stellenangebote - Sie beraten die Bedarfsträger in vergaberechtlichen Fragestellungen und bei beabsichtigten Vergabeverfahren
Sie führen nationale und europaweite Vergabeverfahren unter Beachtung der geltenden Rechtsnormen VOB/A, VOB/A EU, VgV, GWB, LHO, von der Einleitung bis zur Zuschlagserteilung, fachlich durch
Sie kümmern sich um die Beschaffung von Leistungen unter anderem im Bereich Technisches Gebäudemanagement (TGM), Technisches Facility Management...
- Beschaffungsbedarfe im Bauumfeld vergaberechtlich einordnen
Wettbewerbe in Zusammenarbeit mit unserer Bauabteilung auf dem Gebiet der Bau-, Liefer- und Dienstleistungen - von der Erstellung der Vergabeunterlagen über die verantwortliche Durchführung der Verfahren (einschließlich öffentlicher sowie elektronischer Submissionen) bis hin zu deren Abschluss - realisieren;
Ansprechstelle für vergaberechtliche Fragen im Zusammenhang mit...
- Bearbeitung von Störungsmeldungen und Serviceanfragen im 2nd Level Support
Abschließende Lösung auch komplexer Störungen in eigener Verantwortung
Fehleranalyse und Störungsbehebung in Client- und Serverumgebungen
Administration von Windows Server und Windows Client
Betreuung von Microsoft 365, Microsoft Entra ID, Microsoft Teams und SharePoint
Verwaltung von Benutzerkonten, Gruppen und Berechtigungen
Betreuung der Netzwerkinfrastruktur...