Veranstaltungsassistent:in (m/w/d)

Als Teil unseres Assistenzteams übernimmst du die organisatorische Koordination von Meetings, Veranstaltungen und größeren Besprechungsformaten; von der Vorbereitung über die Durchführung bis zur Nachbereitung. Dabei stellst du einen professionellen und reibungslosen Ablauf sicher. Du koordinierst den Empfang und die Betreuung von Gästen, Teilnehmenden und externen Stakeholder:innen und bist vor Ort die zentrale Ansprechperson für organisatorische Anliegen. Du verantwortest die Verfügbarkeit und Organisation der benötigten Veranstaltungs- und Moderationsmaterialien und steuerst Bestände, Bestellungen und die bedarfsgerechte Bereitstellung. Du übernimmst eigenständig organisatorische und administrative Aufgaben und trägst damit zu effizienten und verlässlichen Abläufen im gesamten Team bei. Du packst dort an, wo deine organisatorische Kompetenz gefragt ist, findest auch bei kurzfristigen Anforderungen pragmatische Lösungen und behältst jederzeit den Überblick. Die FITKO versteht sich als gemeinsame Umsetzungseinheit des IT-Planungsrats. Daher übernimmst du bei Bedarf - entsprechend den Beschlüssen des IT-Planungsrats und dessen strategischen Prioritäten - auch

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