Koordinations- und Assistenzkraft (m/w/d) für die Referatsleitung

Koordinations- und Assistenzkraft (m/w/d) für die Referatsleitung für das Referat 44 - Ausländerwesen in Teilzeit mit 19,5 Stunden. IHRE AUFGABEN Telefonservice und erste Anlaufstelle für interne und externe Anliegen inkl. Beschwerdemanagement Koordination und Organisation von Terminen sowie Überwachung von Fristen, Wiedervorlagen und Aufgaben Pflege und Kontrolle von Buchungen (z. B. ZEDOS), Bearbeitung von Krank- und Gesundmeldungen sowie Raumbuchungen Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, Schulungen und Veranstaltungen inkl. Protokollführung Unterstützung der Referatsleitung sowie der Sachbereichsleitungen in administrativen und organisatorischen Belangen sowie sonstige Tätigkeiten zur Unterstützung der Mitarbeiter bei der Erfüllung ihrer Aufgaben Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs (inkl. digitaler Funktionspostfächer), Ablage sowie Scan- und Kopierarbeiten Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial Liegenschaftsmanagement, z. B. Annahme und Weitergabe von Schadensmeldungen, Schnittstelle zur Hausverwaltung sowie
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