Du steuerst den Informationsfluss rund ums Board E-Mails, LinkedIn, Post, Telefon - du bist die erste Instanz. Du priorisierst, clusterst und sorgst dafür, dass die Kommunikation gut fließt. Für jede relevante Anfrage gibt es einen Owner und einen Entwurf. Das Board gibt nur noch frei. Du machst aus jedem Termin ein scharfes Ereignis Kein Meeting ohne Briefing-Paket, kein Call ohne Follow-up. Du koordinierst Kalender, Räume und Unterlagen, fasst Entscheidungen in strukturierten Action-Item-Listen zusammen und sorgst dafür, dass vereinbarte Dinge tatsächlich passieren. Du hältst die richtigen Beziehungen am Laufen Stakeholder-Management ist bei dir kein Buzzword, sondern Handwerk. Du pflegst eine Top-Stakeholder-Liste, steuerst Kontakt-Rhythmen und bereitest Ansprachen sowie Gesprächspartner-Dossiers so vor, dass das Board immer den richtigen Ton trifft - Datenpflege in Salesforce inklusive. Du orchestrierst Events auf höchstem Niveau Aufsichtsratssitzungen, CEO Dinners, strategische Besuchergruppen - du organisierst von der Logistik-Checkliste bis zum einheitlichen Foliensatz alles, was einen professionellen Eindruck ausmacht. Nachbereitung und

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Deputy Chief of Staff (m/w/d) *

10.07.2026 - Du steuerst den Informationsfluss rund ums Board E-Mails, LinkedIn, Post, Telefon - du bist die erste Instanz. Du priorisierst, clusterst und sorgst dafür, dass die Kommunikation gut fließt. Für jede relevante Anfrage gibt es einen Owner und einen Entwurf. Das Board gibt nur noch frei. Du machst aus jedem Termin ein scharfes Ereignis Kein Meeting ohne Briefing-Paket, kein Call ohne Follow-up. Du koordinierst Kalender, Räume und...

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24.08.2026 - * Betreuung laufender Förderprojekte inklusive Reporting, Fristenmanagement und Abstimmung mit Projektträgern sowie internen Teams unter Sicherstellung der Förderkonformität * Recherche neuer Förderprogramme auf Landes-, Bundes-, EU- und Stiftungsebene sowie Konzeption neuer Förderanträge und Aufbau einer strukturierten Förderpipeline * Erste Anlaufstelle für Kooperationspartner:innen und Kund:innen...

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11.09.2026 - Die Radio P.O.S. GmbH mit Sitz in Kiel ist seit über 35 Jahren ein Full-Service-Dienstleister rund um den stationären Einzelhandel. Mit über 150 Kolleg*innen bietet die P.O.S. Gruppe ein breites Leistungsspektrum von Beratung, Software und Contentproduktion bis hin zu Installationsservices. Als Spezialist für Kommunikationskonzepte bieten wir namhaften Kunden europaweit vielfältige digitale Medienlösungen rund um die...

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