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Office & Infrastructure-Allrounder*in (m/w/d)

Für ein international tätiges Unternehmen mit rund 90 Mitarbeitenden suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, mit Struktur, Überblick und Handson-Mentalität für die Position Office - & Infrastructure-Allrounder*in (m/w/d) Eintrittsdatum: ab sofort Einsatzort: Graz Wochenstunden: Vollzeit (38,5h) Eigenverantwortliche Organisation und Verwaltung der Büro- und Gebäudebelange Kommunikation mit Vermietern, Wartungsfirmen und Energieanbietern sowie der strukturierten Ablage und Pflege aller zugehörigen Unterlagen und Dokumente Unterstützung des Health & Safety Teams vor Ort (Administrative Tätigkeit) Unterstützung in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten wie Korrespondenz, Telefonbetreuung, Organisation von Meetings und Veranstaltungen sowie Bestellwesen Rechnungsprüfung und Erstellung von Budgetfreigaben (GPR) Koordination des Paketversands (aktuell unterstützt durch eine Studentin, 2× pro Woche) sowie fallweise Unterstützung bei Rückfragen vom Zoll oder bei Anpassungen bei Pro Forma Rechnungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B.
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