Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Strategische Entlastung : Proaktive und weitsichtige Unterstützung der CFO im operativen Tagesgeschäft sowie aktives Management des E-Mail-Postfachs und Unterstützung bei strategischen Finanz- und Unternehmensprojekten. Informationsmanagement : Sicherstellung einer reibungslosen Vor- und Nachbereitung von Meetings, inkl. Pre-read, Verfassen von Protokollen und Maßnahmenverfolgung. Stakeholdermanagement : Professionelle Schnittstelle und erster Ansprechpartner für interne und externe Top-Stakeholder (Aufsichtsrat, Banken, Wirtschaftsprüfer sowie weltweite Geschäftsführungen der Heraeus OpCos). Außerdem enge Abstimmung mit den Direktreports der CFO und den GELT-Mitgliedern. Agendamanagement : Koordination und Priorisierung von Terminen, Meetings und Unterlagen für die CFO und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses. Komplexes Termin- und Travel-Management : Souveräne Steuerung einer hochdynamischen, globalen Agenda unter Berücksichtigung von Prioritäten, inkl. detaillierter Reiseplanung und Abrechnung. Korrespondenz : Erstellung hochklassiger und vertraulicher Korrespondenz in deutscher und englischer

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