Koordination Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

Unterstützung bei der Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung wissenschaftlicher Konferenzen, Workshops, Vortragsveranstaltungen und weiterer Veranstaltungsformate in enger Zusammenarbeit mit den Wissenschaftler*innen und weiteren internen Fachbereichen Koordination und Steuerung externer Dienstleistungsunternehmen, insbesondere aus den Bereichen Catering, Veranstaltungstechnik, Hotellerie und Agenturen Organisation des Teilnehmenden- und Referierendenmanagements, insbesondere Einladungsmanagement, Anmeldeverfahren sowie Reise- und Hotelkoordination Korrespondenz und Kommunikation mit nationalen und internationalen Gästen in deutscher und englischer Sprache (mündlich und schriftlich) Unterstützung bei der Erstellung von Informations- und Kommunikationsunterlagen in Abstimmung mit den Wissenschaftler*innen und gegebenenfalls dem Team Wissenschaftskommunikation Unterstützung bei der Budgetplanung, Budgetüberwachung und Veranstaltungsabrechnung, einschließlich Rechnungsprüfung und Zusammenarbeit mit Einkauf und Finanzverwaltung Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Professionalisierung des Veranstaltungsmanagements, insbesondere durch die Standardisierung von

---