Referent*in der Geschäftsleitung (d/m/w)

Du unterstützt gemeinsam mit deinen Kolleginnen die gesamte Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen und trägst durch strukturierende, vorbereitende inhaltliche Zuarbeit dazu bei, Entscheidungsprozesse effizient und fundiert zu gestalten. Du bist Schnittstelle zwischen unserer Geschäftsführung, Bereichsleitung, Mitarbeiter*innen und externen Partnern und sorgst für eine effiziente Zusammenarbeit. Du unterstützt die Geschäftsführung und Bereichsleitung eigenständig und proaktiv in der Terminplanung, -koordination und-überwachung. Du übernimmst die Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings. Du bist verantwortlich für die Planung und Abwicklung von Dienstreisen (inkl. Reisekostenabrechnung). Du organisierst und priorisierst selbständig Outlook-Postfächer der Geschäftsleitung und unterstützt beim Nachhalten von Aufgaben. Du bereitest fachliche Inhalte auf, erstellst Berichte, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen. Du unterstützt bei Projekten und Prozessen, bereitest Analysen und Recherchen auf und lieferst fachliche Zuarbeit zu unterschiedlichen
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