Empfangsmitarbeiter / Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Sekretariat

Die Ingenieurbüro Hausladen GmbH ist ein renommiertes Planungsbüro für technische Gebäudeausrüstung, Bauphysik, Energietechnik und ClimaDesign und beschäftigt derzeit rund 60 Mitarbeiter*innen aus unterschiedlichen Berufsfeldern. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Empfangsmitarbeiter / Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Sekretariat in Vollzeit Ihre Aufgaben: Freundlicher Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Besuchern Betreuung der Telefonzentrale und professionelle Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe Bearbeitung des Postein- und -ausgangs Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen einschließlich Bewirtung unserer Gäste Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien Erfassung und Weiterleitung eingehender Projektanfragen Pflege und Verwaltung von Kontaktdaten Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen, administrativen und assistierenden Aufgaben im Büroalltag Zuarbeit der Buchhaltung
➜ Jetzt Stellenanzeige bei yourfirm ansehen * Partnerlink – Anzeige bei yourfirm