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allod Immobilien- und Vermögensverwaltungsges. mbH & Co. KG
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WEG-Buchhalter (m/w/d)
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Berlin
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Vollzeit Festanstellung
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Eine Erfolgsgeschichte seit über 40 Jahren: Das ist allod. Bei der Verwaltung von rund 20.000 Einheiten teilen wir unseren Erfahrungsschatz mit den Nutzern der durch uns verwalteten Immobilien. Werden Sie Teil...
Bürokaufmann (m/w/d) in der Immobilienverwaltung
Pflege der Dienstleister- und Mietverträge
Unterstützung bei der Erstellung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen in enger Zusammenarbeit mit den Verwaltern
Objektbuchhaltung und Mahnwesen
Betreuung von Mietern, Handwerkern und Hausmeistern
Bearbeitung des Schriftverkehrs mit Mietern und Dienstleistern inkl. Reklamationen
Beantwortung und Weiterleitung von Telefonaten und Annahme von Lieferungen und der täglichen Post
Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Mieter und empfangen unsere Besucher/innen aufgeschlossen, freundlich und professionell und unterstützen diese bei vielfältigen Anliegen
Sie klären Anliegen von Mietern und Dienstleistern direkt telefonisch oder persönlich
Sie führen in Ihrem Arbeitsgebiet eigenständig den Schriftverkehr mit Schwerpunkt
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Alternative Stellenangebote von allod Immobilien- und Vermögensverwaltungsges. mbH & Co. KG
- Pflege der Dienstleister- und Mietverträge
Unterstützung bei der Erstellung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen in enger Zusammenarbeit mit den Verwaltern
Objektbuchhaltung und Mahnwesen
Betreuung von Mietern, Handwerkern und Hausmeistern
Bearbeitung des Schriftverkehrs mit Mietern und Dienstleistern inkl. Reklamationen
Beantwortung und Weiterleitung von Telefonaten und Annahme von Lieferungen und der täglichen Post
Sie sind erster...
- Fortlaufende Begleitung technischer Fragen in Bestandsobjekten
Vorbereitung von umfassenden Baumaßnahmen (insbes. Ausschreibung, Vergabe, Kostenkontrolle) unter Berücksichtigung von BGB und VOB
Aufstellung von Budgetplanungen
Initiierung, Ausarbeitung, Verhandlung, Genehmigung und Überwachung von Dienstleisterverträgen
Technische Bewirtschaftung von Wohnimmobilien sowie Geschäftshäusern
Planung, Kalkulation, Koordinierung und Steuerung...
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Sie unterstützen und bearbeiten den kompletten Rechnungsstellungs- und Rechnungseingangsprozess, wirken aktiv bei den verschiedenen Abschlüssen sowie Kostenplanungen mit und erstellen Forecasts und Soll- Ist- Analysen
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