Vertriebsassistenz (m/w/d) in Vollzeit/Teilzeit in Köln

Als Organisationstalent hältst du unseren Immobilienberatern im Tagesgeschäft den Rücken frei und steuerst die Abläufe rund um Verkauf und Vermietung. Du beantwortest eingehende Kundenanfragen am Telefon oder per E-Mail und sorgst dafür, dass jede Anfrage schnell beim richtigen Ansprechpartner landet. Du koordinierst Beratungs- und Besichtigungstermine, stellst Verkaufsunterlagen zusammen und pflegst unsere Immobiliendatenbank. Du arbeitest täglich mit unserem CRM, mit Slack und Microsoft 365 und nutzt KI-Tools, die bei uns fest zum Tagesgeschäft gehören. Mit Sinn für Detail erstellst du Präsentationen, Reports und Statistiken und hältst unsere Kundendatenbank aktuell, denn sie ist die Grundlage unserer Vermarktung. Du sorgst dafür, dass unser Standort am Waidmarkt mit Präsentationsfläche und Beratungsräumen jederzeit einladend für unsere Kunden und produktiv fürs Team ist. Du bringst dich in die Weiterentwicklung und Optimierung unserer Abläufe ein, gute Ideen haben bei uns kurze Wege. Kurz gesagt: Das Team kann sich auf deine tatkräftige Unterstützung in allen Belangen

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