- Eigenständig betreust Du die personaladministrativen Prozesse entlang aller Phasen des Arbeitsverhältnisses - vom Eintritt bis zum Austritt - einschließlich der Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und Bescheinigungen.
Die Entgeltabrechnung führst Du eigenverantwortlich durch, stellst die Einhaltung aller steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben sicher und verantwortest die Qualität der monatlichen...
Assistenz (w/m/d) Vorstand Operations
Als Assistenz (w/m/d) des Vorstands Operations übernimmst du eine vertrauensvolle Schlüsselposition im größten Ressort der KZVK und sorgst für eine professionelle Steuerung des operativen Vorstandsalltags.
Du koordinierst eigenverantwortlich Termine, Besprechungen, Workshops und Reisen und stellst durch eine strukturierte Vor- und Nachbereitung reibungslose Abläufe sicher.
Du erstellst Präsentationen sowie Entscheidungs- und Beschlussvorlagen und bereitest Informationen adressatengerecht und auf hohem Qualitätsniveau auf.
Du priorisierst, koordinierst und überwachst Themen, Aufgaben und Projekte eigenverantwortlich und sorgst für eine zuverlässige Nachverfolgung.
Als zentrale organisatorische Schnittstelle im Ressort behältst du den Überblick und unterstützt den Vorstand bei der effizienten Steuerung von Prioritäten und Kommunikationsprozessen.
Mit der notwendigen Souveränität und Parkettsicherheit bewegst du dich sicher im Umfeld von Führungskräften sowie internen und externen Ansprechpersonen.
Du bringst dich aktiv bei der Weiterentwicklung moderner Arbeitsweisen ein und nutzt digitale Tools sowie Künstliche Intelligenz zur effizienten Strukturierung und
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Alternative Stellenangebote von Kirchliche Zusatzversorgungskasse des Verbandes der Diözesen Deutschlands
- Unterstützung der Fachbereiche bei der Anbahnung sowie Koordination, Vorbereitung und Umsetzung von Vertragsverhältnissen unter Berücksichtigung vergaberechtlicher Anforderungen
Anlage, Pflege und Verwaltung von Verträgen im Vertragsmanagementsystem (DOXIS) inklusive Dokumentation, Archivierung und Auswertung
Bearbeitung interner Bestellanforderungen, Einholung und Vergleich von externen Lieferantenangeboten sowie Verfolgung, Überwachung...
- Als Assistenz (w/m/d) des Vorstands Operations übernimmst du eine vertrauensvolle Schlüsselposition im größten Ressort der KZVK und sorgst für eine professionelle Steuerung des operativen Vorstandsalltags.
Du koordinierst eigenverantwortlich Termine, Besprechungen, Workshops und Reisen und stellst durch eine strukturierte Vor- und Nachbereitung reibungslose Abläufe sicher.
Du erstellst Präsentationen sowie Entscheidungs- und...
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