Assistenz der Schulleitung der Jakob-Reeb-Schule (m/w/d)

Sie arbeiten eng mit einem jungen Schulleitungsteam zusammen und haben die Möglichkeit der Neugestaltung Ihres Arbeitsbereiches. Durchführung aller administrativen Aufgaben im Sekretariatsbereich Ansprechpartner*in für interne und externe Kontakte Organisation eines reibungslosen Informationsflusses und Arbeitsablaufes Verantwortliche Abwicklung der gesamten Korrespondenz nach Vorlage und eigener Ausarbeitung Erstellen von Statistiken, Datenauswertungen und -umfragen Vorbereitende Tätigkeiten für Personal-und Rechnungswesen Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterial Zentrale Datenverwaltung der Schülerakten Arbeiten mit BITE Bewerbermanagementsystem und den gängigen Schulverwaltungsprogrammen z.B. edoo.sys und Bildungsportal Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen und Veranstaltungen sowie die Betreuung und Bewirtung von

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