- Sie verantworten die termingerechte Sicherstellung von Abläufen, Optimierung der Prozesse und eine professionelle Darstellung des Sparkassenverbandes im Innen- und Außenauftritt. Schwerpunkte Ihrer Aufgaben sind Assistenztätigkeiten für den Geschäftsführer des Sparkassenverbandes Rheinland-Pfalz. Hierzu zählen im Wesentlichen die Koordination und Vorbereitung von Terminen sowie alle Sekretariatsaufgaben, die sie gemeinsam im Team...
Assistenz im Büro der Verbandsleitung (m/w/d)
Sie verantworten die termingerechte Sicherstellung von Abläufen, Optimierung der Prozesse und eine professionelle Darstellung des Sparkassenverbandes im Innen- und Außenauftritt. Schwerpunkte Ihrer Aufgaben sind Assistenztätigkeiten für den Geschäftsführer des Sparkassenverbandes Rheinland-Pfalz. Hierzu zählen im Wesentlichen die Koordination und Vorbereitung von Terminen sowie alle Sekretariatsaufgaben, die sie gemeinsam im Team erledigen.
Anbei ein paar Beispiele Ihrer künftigen Tätigkeiten:
Fristgerechte Aufarbeitung und Bereitstellung von Termin- und Sitzungsunterlagen,
Organisation von Besprechungen, Tagungen und Dienstreisen einschließlich der Vor- und Nachbereitung,
Bearbeitung des Postein- und -ausgangs; Vorbereitung der Korrespondenz des Verbandsgeschäftsführers und
Schnittstelle für interne und externe
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