Assistenz im Büro der Verbandsleitung (m/w/d)

Sie verantworten die termingerechte Sicherstellung von Abläufen, Optimierung der Prozesse und eine professionelle Darstellung des Sparkassenverbandes im Innen- und Außenauftritt. Schwerpunkte Ihrer Aufgaben sind Assistenztätigkeiten für den Geschäftsführer des Sparkassenverbandes Rheinland-Pfalz. Hierzu zählen im Wesentlichen die Koordination und Vorbereitung von Terminen sowie alle Sekretariatsaufgaben, die sie gemeinsam im Team erledigen. Anbei ein paar Beispiele Ihrer künftigen Tätigkeiten: Fristgerechte Aufarbeitung und Bereitstellung von Termin- und Sitzungsunterlagen, Organisation von Besprechungen, Tagungen und Dienstreisen einschließlich der Vor- und Nachbereitung, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs; Vorbereitung der Korrespondenz des Verbandsgeschäftsführers und Schnittstelle für interne und externe
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