Mitarbeiter Büroorganisation & Verwaltung (m/w/d) - Assistenz, Veranstaltungen und Digitalisierung

Mitarbeiter Büroorganisation & Verwaltung (m/w/d) - Assistenz, Veranstaltungen und Digitalisierung Die St. Raphael Caritas Alten- und Behindertenhilfe ist einer der größten sozialen Dienstleister im nördlichen Rheinland-Pfalz. In unserem gemeinnützigen Unternehmen engagieren sich über 1.500 Mitarbeitende an 40 Standorten in den Landkreisen Ahrweiler, Bernkastel-Wittlich, Cochem-Zell und Mayen-Koblenz. Für unsere Einrichtung Caritas Zentrum in Mendig suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Vollzeit. Ihre Aufgaben: Büroorganisation und allgemeine Verwaltungstätigkeiten Übernahme von Assistenzaufgaben im Tagesgeschäft Weiterentwicklung und Digitalisierung von Verwaltungs- und Büroprozessen sowie Optimierung von Abläufen Vorbereitung von Konferenzen sowie Planung und Organisation von Veranstaltungen Verwaltungsmäßige Abwicklung von Rechnungen, Abrechnungen und Verträgen Bearbeitung von eingehenden Anfragen per Telefon und Mail Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen

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