Leitung des Referats Studentenkanzlei (m/w/d)

Leitung, Koordination und Management der Arbeitsabläufe des Referats III.2 Studentenkanzlei Personalverantwortung für 13 hauptamtliche Mitarbeitende sowie für bis zu 20 studentische Mitarbeitende (wechselnde Anzahl) Planung und Umsetzung von Maßnahmen zur Qualitätssicherung sowie Sicherstellung der sach- und fachgerechten sowie rechtssicheren Bearbeitung aller im Referat anfallenden Aufgaben Planung sowie Vor- und Nachbereitung der zentralen Phasen des Referats, z. B. Bewerbungs- und Immatrikulationsphasen sowie Fachwechselphasen in Zusammenarbeit mit dem Referat, der Dezernatsleitung, der Zentralen Studienberatung und den Fakultäten Weiterentwicklung und Standardisierung der Prozesse des Referats in Zusammenarbeit mit der Dezernatsleitung und weiteren Fachbereichen der Zentralen Verwaltung Umsetzung von und Mitarbeit in Digitalisierungs- und Transformationsprozessen der Studierendenadministration Bearbeitung von Anfragen externer Partner, wie dem Staatsministerium oder der Stiftung für Hochschulzulassung, sowie fachliche Beratung von Ratsuchenden zu den administrativen Prozessen des Referats Aufbau, Erstellung und Pflege von Statistiken des Referats, z. B. zu Bewerbungs-