Assistenz (m/w/d) für das Gebäude-/Vertragsmanagement im Immobilienservice

Sie sind Ansprechperson für die Niederlassung Münster zu buchhalterischen Fragestellungen sowie nebenkosten- und dienstleistungsrelevanten Rechnungen Sie kümmern sich um die Bestellanlage und sind verantwortlich für die Datenpflege in unseren IT-Systemen (SAP, CAFM-System etc.) Außerdem bearbeiten Sie Abgaben- und Gebührenbescheide und übernehmen die Rechnungsprüfung, -klärung wie auch das Mahnwesen (z. B. für Wartungs- und Prüfleistungen) Sie unterstützen die Abteilungs- und Teamleitungen bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten Sie sind zuständig für das Terminmanagement sowie das Vor- und Nachbereiten von Meetings Weiterhin erstellen Sie Protokolle, Besprechungsvorlagen, Vermerke oder Präsentationen nach Vorgabe der Abteilungs- und
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