Assistenz (m/w/d) in der Veranstaltungsorganisation & Geschäftsleitung

Wir sind ein inhabergeführtes, modernes Unternehmen in Overath-Untereschbach mit rund 20 Mitarbeitenden und organisieren seit mehr als 40 Jahren bundesweit Kongresse, Seminare und Online-Fortbildungen für Ärztinnen und Ärzte. Unser Team wächst – daher suchen wir in Voll- oder Teilzeit: Assistenz (m/w/d) in der Veranstaltungsorganisation & Geschäftsleitung Du unterstützt die Teamleitung bei allen administrativen und operativen Aufgaben rund um die Veranstaltungsorganisation und kannst dir vorstellen, daneben auch die Geschäftsleitung zu entlasten. Deine Aufgaben: Selbstständige Mitwirkung an Projekten (z. B. Einladung und Bestätigung, Hotelrecherchen und -buchung, Abstimmung mit den Referenten, Adressmanagement, Rechnungsprüfung) Teilnehmermanagement im Rahmen des Buchungssystems Projektsteuerung durch unsere Software Briefing und Kontrolle der technischen Betreuung der virtuellen Veranstaltungen Eigene Betreuung einzelner Veranstaltungen Kundenkontakt mit Hotels, Teilnehmenden, Referierenden und Sponsoren Konfektionierung kleinerer
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