- Über uns – Wer wir sindDie NET energy GmbH ist spezialisiert auf die Planung und Realisierung von Windenergieprojekten in Deutschland. Mit umfangreicher Expertise, Innovationsgeist und einem klaren Fokus auf Nachhaltigkeit gestalten wir die Zukunft der erneuerbaren Energien. Unsere Mission: Präzise Planung, zuverlässige Umsetzung und ein spürbarer Beitrag zur Energiewende. Wir ziehen bald nach Diez um – Ihr neuer Arbeitsplatz wird also...
Projektassistenz Jobs
- Augustin Bau GmbH ist ein wachsendes Bauunternehmen mit Sitz in Polch. Neben klassischem Hoch- und Ausbaugewerbe sind wir zunehmend in der Projektentwicklung und Realisierung eigener Bauprojekte tätig – von der ersten Skizze bis zur schlüsselfertigen Übergabe. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die gemeinsam mit der Geschäftsleitung Bauvorhaben plant, steuert und zum Erfolg führt....
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Schriftverkehr, Dokumentenablage, Archivierung, Botengänge, Tagespostbearbeitung, Telefonkommunikation, Schreiben nach Diktat)
Selbstständige Büroorganisation
Terminkoordination
Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Adresslisten
Verwaltung der Baustellenkasse
Bearbeitung von Revisionsunterlagen
Anlegen von...
- Unterstützen der Baugruppenleitung und der Projektleitungen bei administrativen Aufgaben:
Terminkoordination und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen sowie die Vor- und Nachbereitung, Verfassen von Protokollen, Pflege von Verteilern
Zusammenstellen von Unterlagen im Rahmen von Vergabeverfahren und Rechnungsbearbeitung, Unterstützung bei der Kostenkontrolle
Mitarbeit bei der Festlegung und Einhaltung von Prozess- und...
- Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer – oder beides – nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere 6.500 Mitarbeitenden an über 70 Standorten weltweit unsere Kunden. Wir denken visionär und realistisch. Wir...
- Projektassistenz der Projektleitung und des Projektteams
Abwicklung organisatorischer Aufgaben und Unterstützung im Bereich Projektmanagement und Controlling
Wahrnehmung allgemeiner administrativer Aufgaben (Reisekostenabrechnung, Reiseorganisation, Terminplanung, Organisation von Seminaren und Meetings, Zeiterfassung, Urlaubsanträge)
Erstellung und Formatierung von Berichten, Protokollen, Studien und Ausschreibungen
Eigenverantwortliche...
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Vergütung nach Tarif (KAVO, angelehnt an den TVöD VKA), bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen bis zur EG 8.
Leistungsentgelt und Jahressonderzahlung.
Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge.
30 Tage Urlaub.
Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten im Rahmen der betrieblichen Erfordernisse.
Förderung Deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung durch Fortbildungen....
- Unterstützung des Teams Kalkulation und Bau- und Projektleitung
Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Projektabläufen
Erstellung, Pflege und Verwaltung von Projektdokumentationen, Präsentationen
Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
Assistenz zu Aufgaben bei Ausschreibungen, Angeboten und...
- Mit Ihrem Organisationstalent halten Sie den Büroalltag am Laufen und behalten stets den Überblick über Vertrags- und Projektunterlagen
Dank Ihrer Unterstützung entstehen Berichte, Angebote und Präsentationen, die durch Qualität und Sorgfalt überzeugen
Auch die sorgfältige Pflege von Projektreferenzen, Lebensläufen und Präsentationsmaterialien gehört zu Ihrem Verantwortungsbereich
Ob Post- und Kurierdienste, Meetings oder...
- Als erster Kontakt für unsere Kunden repräsentieren Sie unsere Firma telefonisch, schriftlich und persönlich in Deutsch und in Englisch
Ihnen obliegen die allgemeine administrative Büroorganisation sowie diverse Verwaltungstätigkeiten innerhalb des Teams und Sie pflegen unsere Adressdatenbank
Des Weiteren nehmen Sie Anfragen an und sind verantwortlich für das Angebots- und Bestellmanagement sowie unseren Newsletter und Social...
- Selbständige Organisation und Ausführung aller Sekretariatsaufgaben auf der Baustelle
Unterstützung der Projektleitung bei kaufmännischen Tätigkeiten sowie die Erstellung der Bau-Dokumentation
Dokumentenablage und -verteilung
Organisation und Koordinierung von Terminen, Dienstreisen, Besprechungen und Events
Ansprechperson von Mitarbeitenden, Kunden und Partnerfirmen
Interner und externer Schriftwechsel sowie selbständige Erstellung von...
- Unterstützung der Projektleitung bei der Planung und Realisierung von Bauprojekten:
Mitwirkung bei der Angebots-, Nachtrags- sowie Rechnungsprüfung
Verwaltung und Organisation von Dokumenten, wie z.B. Plänen, Verträgen und Genehmigungen
Unterstützung bei der Vergabe von Planungs-, Bau- und Dienstleistungen
Organisation und Planung von Meetings sowie Übernahme der Vor- und Nachbereitung, wie z.B. PowerPoint-Präsentationen, Erstellung von...
Projektassistenz / Baustellensekretär:in (m/w/d) Elternzeitvertretung (2 Jahre) - Standort Bielefeld
- Sie unterstützen die technische und kaufmännische Projektleitung
Professionelles Office Management mit allen dabei anfallenden Assistenzaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation
Sie sind kompetent in der Durchführung der internen und externen Korrespondenz unter Anwendung der gängigen Office-365-Programme
Sie führen, betreuen und pflegen die digitalen Projektakten
Sie sind zuständig für die Vorbereitung und Erstellung von...