Jobs als Assistenz

[01.11.2025] --Allgemeine Sekretariatsaufgaben Bearbeitung von Korrespondenz und Präsentationen Pflege von Datenbanken und Versand von Mailings Unterstützung bei der Kommunikations-, Fördermittel- und Stiftungsarbeit Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von...

[22.10.2025] --Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie unser Management, indem Sie Termine, Besprechungen und Reisen koordinieren, Präsentationen vorbereitet und als Bindeglied zwischen der Geschäftsleitung und internen/externen Stakeholdern fungieren. Unterstützung der...

[22.10.2025] --Betreuung und Aktivierung von älteren, demenziell veränderten Menschen gemäß § 45 SGB XI in der Einzel- und Gruppenbetreuung * Erfüllung von Service- und Betreuungswünschen der Bewohner aus den Bereichen Hauswirtschaft, Betreuung und Alltagsgestaltung...

[22.10.2025] --Vorbereitung und Nachbereitung erforderlicher Materialien nach fachspezifischen Standards. Weiterentwicklung fachspezifischer Prozesse unter Ressourcenbetrachtung. Betreuung von Patientinnen und Patienten bei der Anwendung unterschiedlicher Verfahren der örtlichen Betäubung...

[31.10.2025] --Sie übernehmen das Termin- und Dokumentenmanagement der Geschäftsleitung - Sie sorgen für Überblick und Struktur. Sie bereiten Geschäftsvorgänge eigenständig vor und nach und setzen diese effizient um. Sie bearbeiten eigenverantwortlich Korrespondenz mit internen und...

[24.10.2025] --Steuerung der schriftlichen und mündlichen Kommunikation im Namen von Vorstand und Geschäftsführung; Einhaltung der Kommunikationsvorgaben Selbstständige Organisation des Vorstands- und Geschäftsführungssekretariats inkl. Termin-, Fristen- und Sitzungskoordination...

[31.10.2025] --Termin- und Reisemanagement: Planung und Koordination von Terminen sowie Organisation von Geschäftsreisen inkl. Abrechnung Vertrauliches Dokumentenmanagement: Verwaltung, sensibler Unterlagen wie Verträge, Protokolle, Entscheidungsvorlagen Koordination von Aufgaben und...

[22.10.2025] --Hier begleiten Sie Kinder und Jugendliche mit einer körperlichen, geistigen oder sozial-emotionalen Beeinträchtigung täglich in der Schule Sie unterstützen die Kinder während des Unterrichts in der Regel zwischen ca. 7:30Uhr - 15:30Uhr Die Stelle umfasst 20 bis 30...

[31.10.2025] --Administrative Unterstützung für die wissenschaftliche Koordination: Organisation und Planung von Sitzungen und Events (z. B. Wissenschaftlicher Beirat, Kuratorium, jährlicher Wissenschaftstag usw.) einschließlich Catering, Rechnungsstellung und Verwaltung von...

[25.10.2025] --Die Assistenz unterstützt den Vorstand als zentrale Schnittstelle zwischen internen Teams, externen Partnern und der Geschäftsleitung. Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft Koordination von Terminen, Reisen und Meetings Verantwortung für die...

[22.10.2025] --Eigenverantwortliche Führung des Geschäftsführungssekretariats Entlastung der Geschäftsführung durch effiziente Organisation und Kommunikation Aktive Mitgestaltung eines professionellen und modernen Office-Managements Unterstützung bei Sonderprojekten und strategischen...

[01.11.2025] --Wirtschaftliche Planung und Terminierung unserer Monteure mit den Einsatzfahrzeugen Auftragsbegleitung bis zur Rechnungsvorbereitung mit Hilfe unser EDV (Sage100) Bearbeitung von Dokumentationen aus der TV-Inspektion und Übergabe an den Kunden Allgemeine kaufmännische...

[22.10.2025] --Projektmanagement: Verantwortung für die elektronische Patientenakte (EPA): Sie entwickeln die digitalen Dokumentationsprozesse aktiv weiter und optimieren klinikinterne Prozesse im medizinischen, pflegerischen und/oder Verwaltungsbereich; Assistenz der Klinikdirektion: Sie...

[22.10.2025] --Du bist neben deiner Position als Assistenz erste Anlaufstelle für Kolleg:innen bei IT-Fragen, unterstützt beim Lösen kleiner technischer Probleme und arbeitest eng mit unserem externen IT-Support...

[28.10.2025] --Mitwirkung und Vorbereitung von Prüfungen, durch Behörden, Ämter u. Prüfverbänden, sowie für die Mitwirkung beim Jahresabschluss zuständig Unterstützung in den Unterbereichen insbesondere in der Abrechnung- und dem Forderungsmanagement Telefonverkehr (extern + intern)...

[30.10.2025] --(Epi-)Genetische Regulation Pilzlicher...

[22.10.2025] --Führung und Organisation des Sekretariates unserer Interdisziplinären Notaufnahme (Post, Telefonate, Schreibarbeiten, Terminmanagement,...) Erstellen von Präsentationen sowie Protokollführung bei Bedarf Unterstützung der Chefärztin (Allgemeine und spezielle...

[22.10.2025] --Zusammenarbeit mit unseren Projektteams im finanziellen Handling unserer Kongressprojekte von der Budgeterstellung bis zur prüfungsgerechten Endabrechnung Strukturiertes Aufsetzen der (umsatz-)steuerlichen Abwicklung der Kongresse in der Buchhaltung in Zusammenarbeit mit...

[23.10.2025] --Behalten Sie den Überblick: Organisieren Sie unser Team, koordinieren Sie Termine und Dienstreisen, wickeln Sie unsere Korrespondenz ab und pflegen Sie unsere internen Datenbanken Bringen Sie sich ein: Leiten Sie administrative Aufgaben und erstellen Sie Präsentationen...

[31.10.2025] --ABG ist wichtiger Bestandteil einer dynamischen und inhabergeführten Unternehmensgruppe des Verkehrswesens – der TRAMO Gruppe. Die Unternehmensgruppe, zu der u.a. auch vestum, FINOW, Schönlein, Silbernagel, sistra und MVL gehören, agiert aktuell von 13 Standorten in...

[02.11.2025] --Die IPH Gruppe ist einer der führenden Dienstleister für Projektentwicklung, Revitalisierung, Vermietung, Centermanagement und Neupositionierung von Handelsimmobilien. Von fünf Niederlassungen aus betreuen wir unser umfängliches Portfolio aus Projektentwicklungen...

[28.10.2025] --Die NÖ Landesgesundheitsagentur ist das gemeinsame Dach für alle NÖ Klinikstandorte sowie für die NÖ Pflege-, Betreuungs- und Förderzentren. Ein innovatives Arbeitsumfeld, langfristige Job-Perspektiven sowie Top-Ausbildung und Karrierechancen kennzeichnen alle unsere...

[22.10.2025] --Rehrl + Partner ist eine Personalberatung mit klaren Spezialisierungen und Kernkompetenzen in den Bereichen Finanzen, Controlling, IT und Technik, Assistenz und Officemanagement, Marketing und Verkauf sowie Personalwesen. Unternehmen Sie organisieren gerne Abläufe, vernetzen...

[07.11.2025] --Wir suchen eine engagierte Kolleg:in, die unser Property-Management-Oversight-Team unterstützt und gemeinsam mit uns dafür sorgt, dass unsere täglichen Abläufe reibungslos funktionieren. Du behältst den Überblick, koordinierst Telefonate, Nachrichten und Meetings und...

[11.11.2025] --Assistenz der Geschäftsführung Planung und Controlling von unterschiedlichen Projekten Selbstständiges Erledigen von interner und externer Korrespondenz Verwaltung des Personalwesens Erledigung und Überwachung des Zahlungsverkehrs Schnittstelle zu Buchhaltung und...

[13.11.2025] --Support: Du unterstützt die Geschäftsführung in operativen und strategischen Aufgabenstellungen, außerdem werden Präsentationen, Analysen und Entscheidungsvorlagen von Dir erstellt und aufbereitet. Verantwortung übernehmen: Du bearbeitest und koordinierst eigenständig...

[12.11.2025] --Ausschreibungs- und Bieterportale bedienen Allg. Assistenzaufgaben wie z.B. Organisation von Besprechungen Verwaltung SharePoint und TEAMS Erstellen von Präsentationen in PowerPoint Layout - und Finish der...

[13.11.2025] --Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung Eigenständige Bearbeitung der Ein- und Ausgangsrechnungen sowie Abstimmung mit der Buchhaltung Pflege von Mitglieder- und Adressdatenbanken Unterstützung bei internen Abläufen und der Projektdokumentation Unterstützung der...

[09.11.2025] --Die NÖ Landesgesundheitsagentur ist das gemeinsame Dach für alle NÖ Klinikstandorte sowie für die NÖ Pflege-, Betreuungs- und Förderzentren. Ein innovatives Arbeitsumfeld, langfristige Job-Perspektiven sowie Top-Ausbildung und Karrierechancen kennzeichnen alle unsere...

[07.11.2025] --Wir suchen eine engagierte Kolleg:in, die unser Property-Management-Oversight-Team unterstützt und gemeinsam mit uns dafür sorgt, dass unsere täglichen Abläufe reibungslos funktionieren. Du behältst den Überblick, koordinierst Telefonate, Nachrichten und Meetings und...

[11.11.2025] -- BEGEISTERUNG VERBREITEN. TEILEN SIE IHRE LEIDENSCHAFT. Unsere Aftersales-Teams machen jeden Tag einen Unterschied - durch ihre Leidenschaft, ihren Geschäftssinn, ihre Kommunikationsfähigkeiten und ihr Gespür dafür, wie wir unsere Kund:innen glücklich machen können....

[12.11.2025] --Pädagogischer Mitarbeiter Operationstechnische Assistenz (m/w/d) Münster, Nordrhein-Westfalen Wir stellen uns vor Das St. Franziskus-Hospital Münster ist eine Einrichtung der St. Franziskus Stiftung Münster und akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Münster. Als...

[13.11.2025] -- Gesundheit, Pflege, Bildung – in allen drei Bereichen sind wir für Menschen da. Als Gesundheitsversorger wachsen wir ständig und gerade deshalb freuen wir uns über jedes neue Teammitglied, welches mithilft, die Gesundheit und das Wohlbefinden von Menschen in ganz...

[13.11.2025] -- Gesundheit, Pflege, Bildung – in allen drei Bereichen sind wir für Menschen da. Als Gesundheitsversorger wachsen wir ständig und gerade deshalb freuen wir uns über jedes neue Teammitglied, welches mithilft, die Gesundheit und das Wohlbefinden von Menschen in ganz...

[13.11.2025] --unbefristet in Voll- oder Teilzeit, ab 35 Std./Woche | Gesundheitszentrum Lübeck Hast du Lust, gemeinsam mit uns eine gesunde Arbeitswelt zu gestalten? Wir sind ein Team aus mehr als 3.700 Mitarbeitenden, das sich an über 150 Standorten stark macht für Prävention. Bei uns...

[10.11.2025] --Die Unternehmensgruppe ALDI Nord ist einer der führenden Lebensmitteleinzelhändler. Mit einer Tradition von über 110 Jahren steht ALDI für die Erfindung des Discount-Prinzips. Unsere Mission ist es, Menschen überall und jederzeit mit dem zu versorgen, was sie für ihr...

[07.11.2025] --Mit den Marken MultiGips, Casonic Bauprodukte, Krone Feine Gips und OneMineral gehört VG-ORTH zu den führenden europäischen Anbietern von Gips und Anhydrit. Diese beiden Rohstoffe zu gewinnen und zu veredeln, ist unser zentrales Geschäftsfeld. Mit ihnen etwas Positives im...

[13.11.2025] --Für unsere Tochtergesellschaft AERZEN Deutschland GmbH & Co. KG, mit Sitz am Stammhaus in Aerzen, suchen wir Sie. Die Gesellschaft verantwortet die Vermarktung, den Vertrieb sowie den After-Sales aller AERZEN Produkte in unserem Kernmarkt Deutschland. AERZEN Deutschland GmbH &...

[13.11.2025] --Mit etwa 450 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren an acht Standorten in Deutschland ist HEUKING eine der großen wirtschaftsberatenden deutschen Sozietäten. Zu den nationalen und internationalen Mandanten zählen mittelständische und große Unternehmen aus den...

[12.11.2025] -- Start: Ab sofort Arbeitszeit: Vollzeit (38 Std./Woche) Wechselbonus: 1.500 € brutto nach bestandener Probezeit Werde Teil unserer Sprach- und Bewegungs-Kita „Kleine Königskinder“! Seit 18 Jahren bieten wir in Hannover eine liebevolle Betreuung für Kinder zwischen 6...

[14.11.2025] --Erfolgreich sind wir, weil wir handeln. Und zwar mit Genuss. Wir versorgen jeden Tag professionelle Großabnehmer zuverlässig mit frischen Lebensmitteln, vielfältigen Non-Food-Artikeln und innovativen Dienstleistungen. Wir unterstützen unsere gastronomischen und gewerblichen...

[12.11.2025] --...

[12.11.2025] --Standort: Hamburg Die HanseMerkur ist ein finanziell solider mittelständischer Personenversicherer und die einzige selbständige und konzernunabhängige Versicherungsgruppe am Finanzplatz Hamburg, die bundesweit tätig ist. Als „Versicherungsverein auf Gegenseitigkeit'...

[11.11.2025] --Wir sind eine national und international tätige Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft mit Sitz in München. Wir betreuen mit mehr als 200 Mitarbeiter:innen ein breites Spektrum großer und mittelständischer Unternehmen und Institutionen in den Bereichen...

[07.11.2025] --Technische Assistenz der Werkleitung / Teamassistenz (m/w/d) Job ID: 1200-2025-000683 Die Fritzmeier-Gruppe ist ein familiengeführtes Unternehmen mit 2.200 Mitarbeitenden an verschiedenen Standorten in Europa, welches seit 1926 existiert. Die Fritzmeier Systems GmbH als Teil...

[13.11.2025] --GOLDBECK realisiert zukunftsweisende Immobilien in Europa. Wir verstehen Gebäude als Produkte und bieten alle Leistungen aus einer Hand: vom Design über den Bau bis zu Services im Betrieb. Aktuell beschäftigt unser Familienunternehmen mehr als 13.000 Mitarbeitende an über...

[11.11.2025] --...

[14.11.2025] --Inmitten von Steffenberg ist unsere Zahnarztpraxis Ihre Anlaufstelle für umfassende und individuelle Zahngesundheit. Wir sind mehr als Zahnärzte – wir sind Ihre Partner für Wohlbefinden und Ästhetik. Mit einem starken Fokus auf Patientenorientierung bieten wir eine breite...

[10.11.2025] -- Wir planen Zukunft, plane DU mit uns! Die Dr. Born - Dr. Ermel GmbH ist ein unabhängig beratendes und planendes Ingenieurbüro mit über 380 Mitarbeiter*innen an mehreren Standorten in Deutschland. Als Expert*innen für Energie- und Umwelttechnik sowie von Bau- und...