Teamleitung Poststelle (m/w/d)

* Sachbearbeitung und Koordination Poststelle: o Personalabstimmung, Ansprechpartner für Dienstleister, Kunden (intern, extern) und Mitarbeiter o Rechnungsprüfung, Erstellung von Statistiken, Zeitschriftenmanagement, Mitwirkung bei konzeptioneller Weiterentwicklung der Poststelle o Durchführung von Postrundgängen, Postaußentouren, Kurierfahrten, Hol- und Bringservice, Befördern von Paketen bis ca. 15 kg * Koordination Besucherempfang: o Zeitweise Koordination des extern beauftragten Pförtnerdienstes, Rechnungsprüfung o Verwaltung Fuhrpark (PKW / E-Bikes) o Mitarbeit bei Vergabe der Zutrittsberechtigungen o Aktualisierung Handbuch Poststelle und Telefonbuch o bei Bedarf Einsatz am Besucherempfang zwischen 7.00 - 17.30 Uhr (z. B Urlaubs- oder krankheitsvertretung) * Allgemeine Unterstützung im Fachbereich (Facilitymanagement, Besuchermanagement, Service Sitzungszimmer,
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