- * Sachbearbeitung und Koordination Poststelle:
o Personalabstimmung, Ansprechpartner für Dienstleister, Kunden
(intern, extern) und Mitarbeiter
o Rechnungsprüfung, Erstellung von Statistiken,
Zeitschriftenmanagement, Mitwirkung bei konzeptioneller
Weiterentwicklung der Poststelle
o Durchführung von Postrundgängen, Postaußentouren,
Kurierfahrten, Hol- und...
Teamleitung Poststelle (m/w/d)
* Sachbearbeitung und Koordination Poststelle:
o Personalabstimmung, Ansprechpartner für Dienstleister, Kunden
(intern, extern) und Mitarbeiter
o Rechnungsprüfung, Erstellung von Statistiken,
Zeitschriftenmanagement, Mitwirkung bei konzeptioneller
Weiterentwicklung der Poststelle
o Durchführung von Postrundgängen, Postaußentouren,
Kurierfahrten, Hol- und Bringservice, Befördern von Paketen bis
ca. 15 kg
* Koordination Besucherempfang:
o Zeitweise Koordination des extern beauftragten
Pförtnerdienstes, Rechnungsprüfung
o Verwaltung Fuhrpark (PKW / E-Bikes)
o Mitarbeit bei Vergabe der Zutrittsberechtigungen
o Aktualisierung Handbuch Poststelle und Telefonbuch
o bei Bedarf Einsatz am Besucherempfang zwischen 7.00 - 17.30 Uhr
(z. B Urlaubs- oder krankheitsvertretung)
* Allgemeine Unterstützung im Fachbereich (Facilitymanagement,
Besuchermanagement, Service Sitzungszimmer,
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- * Sachbearbeitung und Koordination Poststelle:
o Personalabstimmung, Ansprechpartner für Dienstleister, Kunden
(intern, extern) und Mitarbeiter
o Rechnungsprüfung, Erstellung von Statistiken,
Zeitschriftenmanagement, Mitwirkung bei konzeptioneller
Weiterentwicklung der Poststelle
o Durchführung von Postrundgängen, Postaußentouren,
Kurierfahrten, Hol- und...