Sachbearbeitung Jobs

24.12.2025 - Stadtwerke Jena Netze GmbH Wir vernetzen die Region: Mit technisch einwandfreien Energienetzen und Anlagen stehen die Stadtwerke Jena Netze für eine sichere Energieversorgung in Jena und der Region. Wir suchen Sie als Elternzeitvertretung befristet für 2 Jahre zur Unterstützung der Bereichsleitung im Bereich Netzbetrieb Gas und Wasser. ...

24.12.2025 - Wir sind ein mittelständischer Gesundheits-Dienstleister in den Regionen Sachsen-Anhalt und Ost-Niedersachsen, mit dem Schwerpunkt Hilfsmittelversorgungen. Seit über 40 Jahren steht der Name STEINKE für Gesundheit, Wohlbefinden und mehr Lebensqualität. Ihre Rolle bei uns: Sie sind ein Organisationstalent mit einem Herz für Menschen und möchten Ihre Fähigkeiten in einem bedeutungsvollen Arbeitsumfeld einsetzen? Als Teil unseres Teams im...

23.12.2025 - Die STADT BECKUM sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Fachkraft (m/w/d) aus der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt im feuerwehrtechnischen Dienst für die Sachbearbeitung in der Brandschutzdienststelle (A 12 LBesG NRW) an der kombinierten Feuer- und Rettungswache. Wer sind wir?Die Stadt Beckum ist eine mittlere kreisangehörige Stadt im Kreis Warendorf in Nordrhein-Westfalen und hat rund 38 000 Einwohnerinnen und Einwohner. Als...

23.12.2025 - Die Definition der Größe und Umfang der Maßnahme (zeitlich, finanziell) sowie Einschätzung der Sicherheitslage und Bestimmung von zu treffenden Vorkehrungen Die Beschreibung der Maßnahme als interner Vermerk inkl. Skizzen, Pläne, Protokoll der Begehung (vgl. HOAI Phase 1) Prüfung der übermittelten Kosten der Gesamtmaßnahme auf Plausibilität, Marktüblichkeit, Angemessenheit Die Bauanlaufberatung vor Ort (BIM, Nutzende...

23.12.2025 - Sie führen nationale und EU-weite Vergabeverfahren selbständig nach GWB, VgV, UVgO und VOB durch. Die Vergabe- und Vertragsunterlagen werden von Ihnen erstellt und bearbeitet. Dabei legen Sie die Vergabeakten in unserem elektronischen Ablagesystem Elo an und führen diese dort. Leistungsverzeichnisse prüfen und strukturieren Sie vergaberechtlich. Sie bereiten Ausschreibungen vor, bearbeiten diese und werten Angebote kaufmännisch und formal...

23.12.2025 - Die Stadt Burgau in Bayerisch-Schwaben mit rund 11.000 Einwohnern, zwischen den Flüssen Mindel und Kammel, an der A8 und der Bahnstrecke Stuttgart-München gelegen, ist ein starker Wirtschaftsstandort mit einem breiten Spektrum an Freizeitmöglichkeiten und Kulturveranstaltungen. Unser städtischer Bauhof ist unter anderem für die Betreuung der öffentlichen Gebäude und Anlagen sowie des Stadtwalds zuständig und führt kleinere...

23.12.2025 - Sie organisieren die arbeitsmedizinische Vorsorge wie z. B. Augenuntersuchungen sowie die Maßnahmen und Einrichtungen der Ersten Hilfe im Amt Sie haben die Ergonomie und Sicherheit der Arbeitsplätze im Blick Sie planen Maßnahmen zur Brandbekämpfung und Evakuierung Sie konzipieren Maßnahmen im Rahmen des Betrieblichen...

23.12.2025 - Wir suchen Dich für den Technischen Service! kaufmännische Sachbearbeitung als Auftragsmanager - Dortmund (m/w/d) - befristet ...

22.12.2025 - Als Deutsches Rotes Kreuz (DRK) ist es unsere Aufgabe, für die Menschen da zu sein und ihnen zu helfen – allein nach dem Maß der Not. Schon seit mehr als 150 Jahren leistet die Rotkreuz- und Rothalbmond-Bewegung umfassend Hilfe für Menschen. Egal was wir tun und wo wir tätig sind, immer sind unsere sieben Rotkreuzgrundsätze: Menschlichkeit, Unparteilichkeit, Neutralität, Unabhängigkeit, Freiwilligkeit, Einheit und Universalität...

22.12.2025 - Unterstützen Sie unsere Verwaltung und schaffen Sie mit uns die Verkehrsinfrastruktur von morgen. Werden Sie Teil unseres Teams als Sachbearbeitung in der Verwaltung. Koordination, Bearbeitung, Abrechnung und Abwicklung von Schadensersatzangelegenheiten gegen Dritte Allgemeine Verwaltungsangelegenheiten Datenerfassung und -pflege samt Bearbeitung von lohnabrechnungsrelevanten...

22.12.2025 - EDEKA im ProfilEDEKA Nord nimmt mit rund 623 Märkten, den vier Logistikstandorten in Neumünster, Malchow und Zarrentin sowie zwei Produktionsbetrieben eine Spitzenstellung im norddeutschen Lebensmitteleinzelhandel ein. Einzelhandel, Großhandel und Produktionsbetriebe bilden dabei eine dynamische Einheit. Sie überzeugen als ein Team – mit Knowhow, mit Gestaltungswillen in zahlreichen Projekten und mit viel Liebe zu Lebensmitteln!...

21.12.2025 - Die STADT BECKUM sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Fachkraft (m/w/d) aus der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt im feuerwehrtechnischen Dienst für die Sachbearbeitung in der Brandschutzdienststelle (A 12 LBesG NRW) an der kombinierten Feuer- und Rettungswache. Wer sind wir? Die Stadt Beckum ist eine mittlere kreisangehörige Stadt im Kreis Warendorf in Nordrhein-Westfalen und hat rund 38 000 Einwohnerinnen und Einwohner. Als...

20.12.2025 - Fachliche Leitung der Arbeitsgebiete Finanzen, Planung und Controlling sowie der Key-User:innen der Hauptstellen Facility Management und Facility Management Neubau und die Vertretung der Fachgebietsleitung des Stabes Koordinierung, Bearbeitung und Umsetzung von übergreifenden Themen in den Bereichen Bauen, Bau Planung, RBBau, energetische Sanierung, Geschäftsabläufe, hierbei u.a. Zusammenstellung und Koordinierung von richtungsweisenden...

19.12.2025 - TRAUMJOBREMSECK Sachbearbeitung Organisation und stellvertretende Ausbildungsleitung (W/M/D) UnbefristetVollzeitA 11 Du denkst bei der Entwicklung einer Stadtverwaltung gern einen Zug voraus und möchtest Arbeitswelt, Prozesse und Kultur positiv beeinflussen? Dann bist Du bei uns genau richtig und wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich als Sachbearbeitung Organisation und stellvertretende...

19.12.2025 - Beratung und Begleitung der Kirchengemeinden in allen Fragen des Finanz- und Steuerwesens, des Spendenrechts und der Versicherungsangelegenheiten Aufstellung der Haushaltspläne mit Controlling und Erstellung von Kalkulationen Führen der Anlagenbuchhaltung Fertigen der Rechnungsabschlüsse und Verwendungsnachweise Abschluss von Baubüchern Erfassung von buchhalterischen Vorgängen Bearbeitung von...

19.12.2025 - Die Stadt Bad Friedrichshall mit ca. 20.000 Einwohnern liegt in reizvoller Lage an den drei Flüssen Neckar, Jagst und Kocher. Vielfältige Freizeitangebote, hervorragende Bildungs- und Betreuungseinrichtungen sowie eine gute Infrastruktur sind vorhanden. Für unseren Fachbereich III – „Planen und Bauen“, Sachgebiet 61 – „Baurecht und Stadterneuerung (Untere Baurechtsbehörde)“ suchen wir zum 01.01.2026 bzw. 01.03.2026 eine...

19.12.2025 - Wir sind der Ansprechpartner Nummer eins, wenn es um Bundes- und Landesstraßen oder Rad(schnell)wege im bevölkerungsreichsten Bundesland geht. Wir sind Straßen.NRW. Ein zentraler, moderner Mobilitätsdienstleister, der jedoch im ganzen Land - vor Ort - zu finden ist. Wir können bereits auf 20 erfolgreiche Jahre zurückschauen, haben aber vor allem die mobile Zukunft im Blick: digital, flexibel, sicher. Wir, das sind 56 Straßenmeistereien...

19.12.2025 - Die Firma TONA Tonwerke Schmitz GmbH mit Sitz in Mechernich-Antweiler steht seit über 130 Jahren für die Verbindung von Tradition und Innovation: handwerkliche Qualität trifft auf moderne Technik und digitale Prozesse. Bei uns erwartet Sie ein sicheres Arbeitsumfeld, ein starkes Team und die Chance, Zukunft aktiv mitzugestalten. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Verstärkung unseres Teams im Bereich: Sachbearbeitung...

18.12.2025 - Sie prüfen und bearbeiten eingehende Kundenanfragen und übernehmen Aufgaben im Forderungsmanagement sowie in der Rechnungsklärung. Sie verantworten die Angebots- und Auftragsabwicklung im Servicebereich. Sie erteilen telefonisch Preisauskünfte und leisten einfache technische Beratung. Sie koordinieren Inbetriebnahmen und ermitteln erforderliche Ersatzteile. Sie stehen in engem Austausch mit unseren TROX...

17.12.2025 - Der Landkreis Cuxhaven sucht für den Bereich Finanzen - Fachbereich Zentrales Controlling und Beteiligungen - zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung Interne Steuerberatung (m/w/d) Entgeltgruppe 11 TVöD / A 11 Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Die Stellenbesetzung kann auch im Wege der individuellen Stellenteilung erfolgen. Als familienfreundliches Unternehmen fördert der Landkreis Cuxhaven...

17.12.2025 - Sie steuern und koordinieren alle Arbeiten zum Arbeitsschutz inkl. der Zusammenführung von Ergebnissen Sie erstellen Gefährdungsbeurteilungen sowie Aktionspläne und sind für die Planung und Durchführung von Begehungen sowie die Koordinierung von Terminen für Unterweisungen zuständig Zudem begleiten und steuern Sie die Angelegenheiten des Betriebsarztes und der Fachkräfte für Arbeitssicherheit, Initiierung und Koordination von...

17.12.2025 - Bei der Großen Kreisstadt Stutensee (ca. 25.000 Einwohner) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle „Diplom-Ingenieur/in für die Sachbearbeitung Abwasser in Vollzeit“ (m/w/d) wieder zu besetzen. Die Stadt Stutensee fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Die Besetzung der Stelle im Rahmen eines Jobsharing-Modells ist möglich. Die Große Kreisstadt Stutensee ist eine aufstrebende Stadt in der Technologie-Region Karlsruhe...

16.12.2025 - Allgemeine Tätigkeiten der Geschäftsstelle des Gemeinderats; insbesondere Mitarbeit bei der Erstellung der Sitzungs-Tagesordnungen Versand von Gemeinderatsunterlagen Fertigstellung von Protokollausdrucken und Protokollbänden Pflege von Daten für die allgemeine Öffentlichkeitsarbeit Vorbereitung des Sitzungssaals Abrechnung von Sitzungsentschädigungen Vertretung Veröffentlichung amtlicher Bekanntmachungen Gelegentliche Mithilfe bei...

13.12.2025 - Belegung und Einweisung von Personen in die Geflüchtetenunterkünfte in Zusammenarbeit mit dem Integrationsmanagement Abwicklung von Schadensregulierungen, Festsetzung und Überwachung der Nutzungsentschädigung, Einweisungsverfügung, Abtretungserklärung, Schlüsselpfand, Hausordnung, Satzung, Empfangsbekenntnis Anleitung der Hausmeister für die Geflüchtetenunterkünfte Kontostandsprüfungen...

13.12.2025 - ...

12.12.2025 - Wir bieten eine vielseitige und verant­wortungs­volle Tätig­keit an der Schnitt­stelle zwischen Wissen­schaft und Administration auf einem grünen, inter­nationalen Campus mit guter Anbindung in die Region sowie flexible Arbeitszeit­modelle ein umfangreiches Fortbildungs­angebot einen sicheren Arbeitsplatz im öffent­lichen Dienst mit betrieb­licher Alters­vorsorge für Angestellte ein internationales, universitäres...

12.12.2025 - Sie: Bereiten Straßenverkehrsplanungen und Bauausführungspläne einschließlich der Leitungsplanung vor und sind fachliche Ansprechperson für die beauftragten Ingenieurbüros, Erstellen Ausschreibungsunterlagen für Straßenbauvorhaben zur fachlichen Vorbereitung der Vergabe, werten eingegangene Angebote aus und vertreten die FHH als Auftraggeberin gegenüber dem Auftragnehmer, Verwalten das zugewiesene Projektbudget, koordinieren den...

11.12.2025 - Berufskrankheiten (phoenics.-Kategorie 2) zu bearbeiten, insbesondere die versicherungsrechtlichen, medizinischen und arbeitstechnischen Voraussetzungen einer Berufskrankheit zu prüfen und zu beurteilen, Feststellungen zur Entscheidung über Leistungsansprüche zu treffen und die dazu notwendigen Verwaltungsakte zu erstellen und dabei mit Versicherten, Mitgliedsbetrieben, Ärzten und anderen Sozialleistungsträgern zu kommunizieren....

10.12.2025 - Als größter Anbieter im Bereich der Langzeitpflege in München beschäftigen wir rund 2.200 Mitarbeiter/innen im gesamten Stadtgebiet. Während sich viele Arbeitgeber Wertschätzung, Vertrauen und Gleichberechtigung auf die Fahnen schreiben, gehen wir einen anderen Weg: Wir leben diese Werte - und das hoffentlich bald gemeinsam mit IHNEN!  Zentrales Forderungsmanagement inklusive anwaltlichem Mahnwesen...

08.12.2025 - In unserem Vertragsmanagement arbeiten Sie mit bei der Sicherstellung des Vollzugs der abgeschlossenen Verträge und unterstützen die Referenten bei der Überwachung und Durchsetzung der Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen durch die jeweiligen Vertragspartner. Fachliche Aufgabenschwerpunkte: Erfassung und Pflege der für das Vertragsmanagement relevanten Daten und Termine über EDV, Betreuung der Terminpläne und Vorbereitung von...

08.12.2025 - Sie sind zuständig für die Disposition der Sachverständigen für die Bereiche Befahranlagen, Krane, Druckbehälter, elektrische Anlagen, Leitern etc. für erneuerbare Energien (On- und Offshore) Die Bearbeitung von Kundenanfragen, die Angebotserstellung und -nachverfolgung sowie die Dokumentation der Verträge liegen in Ihrem Verantwortungsbereich Ebenso übernehmen Sie die Planung und Buchung diverser Lehrgänge und bestellen für die...

05.12.2025 - Das Referat S 1 - Digitalfunkstrategie beobachtet, analysiert und bewertet nationale und internationale Themen und Organisationen, um mittel- und langfristige Strategien für den Digitalfunk BOS zu entwickeln und zur Entscheidung zu bringen. Damit werden der Aufbau, der Betrieb und die Weiterentwicklung des Digitalfunks BOS sichergestellt. Sie bearbeiten Aufgaben in der Markt- und Technologieanalyse. Dabei erkunden Sie nationale und...

05.12.2025 - In der Auftragsbearbeitung sind Sie die zentrale kaufmännische Schnittstelle unseres Bereichs Sicherheitsspeziallösungen. Sie sorgen dafür, dass Aufträge sauber vorbereitet, korrekt abgewickelt und vollständig abgerechnet werden. Kurz: Sie halten die Prozesse im Hintergrund zusammen – eigenverantwortlich und strukturiert.  Ihre Aufgaben im Überblick:  Eigenständige Bearbeitung aller...

05.12.2025 - Eine Stelle, die in Teilzeit mit einem Beschäftigungsumfang von 50,00 % zu besetzen und in EG 6 TVöD eingruppiert ist Einen modernen und technisch gut ausgestatteten Arbeitsplatz in einem neuen Rathaus Nach Absprache mit dem Team flexible Arbeitszeiten, attraktive Gleitzeitregelung und Möglichkeit zur Mobilen Arbeit Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten inklusive Inhouse-Seminaren Attraktive Angebote...

04.12.2025 - Eine Stelle, die in Teilzeit mit einem Beschäftigungsumfang von 50% zu besetzen und in EG 8 TVöD eingruppiert ist Einen modernen und technisch gut ausgestatteten Arbeitsplatz in einem neuen Rathaus Nach Absprache mit dem Team flexible Arbeitszeiten, attraktive Gleitzeitregelung und die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten inklusive Inhouse-Seminaren Attraktive Angebote...

04.12.2025 - Mehr Lebensfreude für ältere Menschen! Dafür setzen wir uns jeden Tag ein - in ganz München. In unseren 9 Alten- und Pflegeheimen und 5 Seniorenwohnheimen sowie mit umfassenden häuslichen und teilstationären Angeboten bieten wir kompetente und zuverlässige Pflege und Betreuung, wo immer sie benötigt wird. Als Sachbearbeiter*in Verwaltung mit Schwerpunkt Fuhrpark, Forderungs- und Rechnungsmanagement (w/d/m) sorgen Sie für reibungslose...

02.12.2025 - Durch deine Tätigkeit im Bereich Import und Export stellst Du die Organisation, Dokumentation und Überwachung unserer internationalen Warentransporte sicher. Zu Deinen Hauptaufgaben gehört das Bearbeiten von Wareneingängen. Als Verantwortliche/r für die Steuerung innerbetrieblicher Transporte stellst Du sicher, dass Materialien und Waren termingerecht an die richtigen Produktionsbereiche gelangen. Für die Organisation von Transporten...

02.12.2025 - Erfassung und Veranlagung der Gewerbesteuer Mitwirkung und Bearbeitung bei der Veranlagung der Grundsteuer A und B, Hundesteuer sowie Stundungen/Erlässen Mitarbeit bei der Umsatzsteuer Assistenztätigten sowie Unterstützung bei allgemeinen Aufgaben der...

27.11.2025 - Betreuung des Bewerbungsmanagements Bearbeitung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen, Berechnung von Urlaubsansprüchen und Bearbeitung von jeglichen Anfragen zu Urlaub, Sonderurlaub, Freistellungen sowie Verwaltung von Krankheitstagen, Pflege und Überwachung des Zeiterfassungssystems Zeus einschließlich des elektroni-schen Workflows aller Mitarbeitenden, Gesundheits- und Arbeitsschutz mit Organisation der Schulungs- und...

17.11.2025 - Umfassende Leistungsgewährung nach dem Wohngeldgesetz - WoGG Beratung von Antragstellenden im Bereich Wohngeld, Miet- und Lastenzuschüsse Antragsaufnahme und Prüfung der Leistungsvoraussetzungen Zahlbarmachung von Leistungen Bearbeitung von Erstattungs- und Widerspruchsangelegenheiten Fertigen von Statistiken Mitarbeit bei Wohnraumförderungsangelegenheiten Ausstellung von Wohnberechtigungsscheinen Annahme von Anträgen und Erarbeitung von...

03.11.2025 - Kaufm./techn. Qualifizierung von Lieferanten-Rückmeldungen bzw. -Angeboten und Auftragsbestätigungen sowie anschließende Erfassung im SAP-System Eigenverantwortliche Beschaffung von Waren Bezugsquellenfindung - Auswahl und Bewertung von nationalen und internationalen Lieferanten Bezugsquellenoptimierung in Zusammenarbeit mit dem Supplier Relationship Management Führen von Preis-, Konditions- und Vertragsverhandlungen Lösung und Abwendung...

17.10.2025 - Aufgaben der Stadt als Steuerschuldnerin / Steuerfachdienst Erstellung und Abgabe der Umsatzsteuervoranmeldungen und Vorbereitung der Jahressteuererklärung sowie der Körperschaftssteuer- und Kapitalertragssteuererklärungen Prüfung und Beurteilung der umsatzsteuerrechtlichen Tatbestände und Geschäftsvorfälle Ein- und Fortführung eines internen Kontrollsystems »Steuern« (TCMS) Umsetzung der Regelungen des § 2b UStG - Kommune als...