Assistenz (w/m/d) der Abteilungsleitung Genbank

Sie übernehmen alle anfallenden Verwaltungsaufgaben, wie die Koordination von Terminen und Berichtswesen, die Bearbeitung der Post und der E-Mails sowie das Führen von Akten. Sie unterstützen die Planung von Dienstreisen für die Arbeitsgruppenleiterinnen und -leiter der Abteilung. Sie registrieren die Abwesenheitszeiten in der Abteilung und leiten die entsprechenden Meldungen weiter. Auch die Organisation und Vorbereitung von Konferenzen, Tagungen und Seminaren gehören zu Ihrem Aufgabengebiet. Sie übernehmen die Schreib- und Korrespondenzaufgaben der Abteilung. Sie unterstützen den Abteilungsleiter bei der Lehrplanung im Rahmen der Professur und der Kommunikation mit der Universität. Zusätzlich übernehmen Sie den Versand von Saatgut der Genbank, bearbeiten Anfragen in deutscher und englischer Sprache und erstellen Begleitpapiere für den

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