Mitarbeiter*in (m/w/d) Empfang & Services

Sicherstellung eines professionellen Besucherempfangs inkl. Anmeldung, Vorbereitung der Unterlagen sowie Abstimmung mit internen Ansprechpartnern Zentrale Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses Koordination der gesamten Eingangs- und Ausgangspost einschließlich Verteilung, Versand und Abstimmung mit externen Dienstleistern Organisation und Verwaltung von Zutrittsberechtigungen sowie Ausgabe und Dokumentation von Besucher- und Mitarbeiterausweisen Unterstützung des laufenden Betriebs durch Steuerung von Zugängen, Öffnungs- und Schließprozessen Verwaltung von Raumbelegungen sowie Pflege und Nutzung von Übersichten zur strukturierten Organisation des