Stellenanzeigen Sonstiges: Assistenz Jobs| Dezember 2025

Assistenz im Bereich Zulassung (m/w/d)

05.11.2025 - Unterstützung des Zulassungsmanagers bei der Entwicklung effizienter Methoden und Prozesse für Zulassungsverfahren Assistenz bei der Koordination und dem Management von Genehmigungs- und Zulassungsverfahren in Projekten Erstellung und Pflege von Nachweis- und Dokumentenplänen unter Anleitung des...

Assistenz Personalentwicklung (m/w/d)

27.11.2025 - Übernahme des Bewerbermanagements für unsere Zielgruppen: Auszubildende, DH-Studierende, Schülerpraktika Ansprechpartner*in administrativen Ausbildungsthemen für unsere Auszubildende und Ausbilder*innen Bearbeitung und Klärung von administrativen Aufgaben (z.B.: Zeiterfassung, Verträge, Zeugnisse) Kontakt zur...

Sachbearbeiter Zeitwirtschaft und Assistenz Personal (m/w/d) in Teilzeit

29.11.2025 - Sie betreuen unsere Mitarbeiter in der Zeitwirtschaft. Das umfasst u. a. die Urlaubsberechnung und das Verwalten der Zeitkonten. Sie sind für die administrative Verwaltung unseres Zeitwirtschaftsprogramms AIDA zuständig. Sie sind im Austausch mit dem Regierungspräsidium sowie einzelnen Ministerien und verwalten...

Assistenz Betriebsrat (m/w/d) - Teilzeit 25 Std./Woche

02.12.2025 - In Ihrer neuen, verantwortungsvollen Aufgabe sorgen Sie für eine effiziente Organisation und reibungslose Abläufe im Betriebsratsbüro. Sie koordinieren Termine, bereiten Sitzungen vor, planen Veranstaltungen und unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen und Korrespondenz. Ihr Team stärkt Ihnen dabei...

Assistenz* Bereichsleitung Intellectual Property (Teilzeit)

02.12.2025 - Unterstützung der Bereichsleitung Intellectual Property (IP) im Tagesgeschäft Planung von Dienstreisen inkl. -abrechnungen, Urlaubsplanung für den Bereich, Organisation von internen Veranstaltungen, Terminkoordinierung Administrative Unterstützung bei IP-Verfahren Terminkoordination, Bearbeitung des...

Private Banking Assistenz (m/w/d)

04.12.2025 - * Unterstützung der Private Banking Berater hinsichtlich der umfassenden Betreuung und Beratung vermögender Privatkunden in allen finanziellen Angelegenheiten * Empfang und Überleitung von Kunden an die jeweiligen Private Banking Berater * Erledigung aller Sekretariats- und...

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

10.12.2025 - Unterstützung der Bereichsleitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten Organisatorische Schnittstelle zu den Abteilungen sowie administrative Teamunterstützung Planung und Koordination von Terminen und Sitzungen / Besprechungen Organisation von internen Veranstaltungen Erledigung der...

Assistenz im Bereich Vertrag und Rechnungswesen (w/m/d)

11.12.2025 - Mit Ihrer Expertise bearbeiten Sie Darlehensvorgänge nach planmäßiger Beendigung des Darlehensvertrages (u. a. Abwicklung von Darlehensverträgen mit Darlehensnehmenden, Versicherungen, Finanzamt, Banken, Bauträgern, Wohnungsvergabe). Sie sind für das Kassen- und Rechnungswesen zuständig (u. a. Pflege der...

Assistenz des Vorstandes (m/w/d)

13.12.2025 - Sicherstellung eines verlässlichen und strukturierten Tagesablaufs im Vorstandsbüro sowie souveräne Steuerung komplexer Prozesse Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Besprechungen und Tagungen einschließlich eigenständiger Recherche zu relevanten Themen Koordination der internen und externen...

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

13.12.2025 - Damit alles läuft - im Tagesgeschäft wie in der Zukunft. Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt du die Geschäftsführung der Bezirksverwaltung bei operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben. Du behältst den Überblick, koordinierst, bereitest Entscheidungen vor und sorgst dafür, dass...