Sonstige Jobs: Assistenz Jobs| Januar 2026

gesponsert

Assistenz für das juristische Referat / im Sekretariat (m/w/d) / Vollzeit (40 Stunden) - auch Teilzeit möglich / mit Homeofficeoptionen

gesponsert

Assistenz (m/w/d) der Standortleitung in Teilzeit

gesponsert

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz des Vorstandes (m/w/d)

13.12.2025 - Sicherstellung eines verlässlichen und strukturierten Tagesablaufs im Vorstandsbüro sowie souveräne Steuerung komplexer Prozesse Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Besprechungen und Tagungen einschließlich eigenständiger Recherche zu relevanten Themen Koordination der internen und externen Kommunikation des Vorstandes und Gewährleistung eines reibungslosen Informationsflusses Erstellung, Bearbeitung und Aufbereitung von...

Assistenz im Bereich Vertrag und Rechnungswesen (w/m/d)

11.12.2025 - Mit Ihrer Expertise bearbeiten Sie Darlehensvorgänge nach planmäßiger Beendigung des Darlehensvertrages (u. a. Abwicklung von Darlehensverträgen mit Darlehensnehmenden, Versicherungen, Finanzamt, Banken, Bauträgern, Wohnungsvergabe). Sie sind für das Kassen- und Rechnungswesen zuständig (u. a. Pflege der Darlehenskonten, Fertigung von Kassenanordnungen/-anweisungen, Prüfung von Kontenänderungen, Berechnungen/Prüfung von...

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

10.12.2025 - Unterstützung der Bereichsleitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten Organisatorische Schnittstelle zu den Abteilungen sowie administrative Teamunterstützung Planung und Koordination von Terminen und Sitzungen / Besprechungen Organisation von internen Veranstaltungen Erledigung der internen und externen Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Mitarbeitenden Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen...

Private Banking Assistenz (m/w/d)

04.12.2025 - * Unterstützung der Private Banking Berater hinsichtlich der umfassenden Betreuung und Beratung vermögender Privatkunden in allen finanziellen Angelegenheiten * Empfang und Überleitung von Kunden an die jeweiligen Private Banking Berater * Erledigung aller Sekretariats- und Fachaufgaben * Einholen von Auskünften, Erstellen von Konto- und Depotverträgen, usw. * Pflege der Vertriebsdatenbank *...

Assistenz* Bereichsleitung Intellectual Property (Teilzeit)

02.12.2025 - Unterstützung der Bereichsleitung Intellectual Property (IP) im Tagesgeschäft Planung von Dienstreisen inkl. -abrechnungen, Urlaubsplanung für den Bereich, Organisation von internen Veranstaltungen, Terminkoordinierung Administrative Unterstützung bei IP-Verfahren Terminkoordination, Bearbeitung des Rechnungsworkflows und Durchführen von Bestellungen Ansprechpartner* im Werk Rahden (Schnittstelle zum FM und Empfang/Post, Administration...

Assistenz Betriebsrat (m/w/d) - Teilzeit 25 Std./Woche

02.12.2025 - In Ihrer neuen, verantwortungsvollen Aufgabe sorgen Sie für eine effiziente Organisation und reibungslose Abläufe im Betriebsratsbüro. Sie koordinieren Termine, bereiten Sitzungen vor, planen Veranstaltungen und unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen und Korrespondenz. Ihr Team stärkt Ihnen dabei den Rücken! Organisation des Betriebsratsbüros (Terminplanung, Reiseplanung und Reisekostenerfassung, Sichtung der...

Assistenz im Bereich Zulassung (m/w/d)

05.11.2025 - Unterstützung des Zulassungsmanagers bei der Entwicklung effizienter Methoden und Prozesse für Zulassungsverfahren Assistenz bei der Koordination und dem Management von Genehmigungs- und Zulassungsverfahren in Projekten Erstellung und Pflege von Nachweis- und Dokumentenplänen unter Anleitung des Zulassungsmanagers Mitwirkung bei der Prozessentwicklung für unterschiedliche Zulassungsverfahren Zusammenarbeit mit externen Partnern...