Hospitality Events Assistant

Voraussichtlich ab 01.11.2026 - Unbefristet / Dauerhaft Anstellungsart: Vollzeit Ihre Aufgaben: Kundenkommunikation & Koordination: Sie unterstützen bei der täglichen Kommunikation mit Kunden und Event-Organisatoren. Sie beantworten Anfragen professionell und haken Sie bei ausstehenden Details wie Rooming-Listen, Menüs, Zeiten, Ernährungsanforderungen und individuellen Wünschen nach. Liebe zum Detail: Von personalisierten Menükarten und Platzkarten bis hin zu Beschilderungen und Sitzplänen – koordinieren Sie Event-Materialien und stellen Sie sicher, dass alles korrekt, vollständig und rechtzeitig bereit ist. BEOs & Event-Dokumentation: Erstellen, aktualisieren und verteilen Sie Banquet Event Orders (BEOs), Function Sheets und weitere Event-Dokumentationen, um sicherzustellen, dass alle relevanten Abteilungen über genaue und aktuelle Informationen verfügen. Eventplanung & Besichtigungen: Unterstützen Sie bei Besichtigungen vor Ort (Site Inspections) und Planungsmeetings, koordinieren Sie Event-Details und behalten Sie Fristen, offene Entscheidungen