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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs inkl. Terminmanagement, Korrespondenz, Schreibarbeiten, Postein- und -ausgangsbearbeitung Fachbereichsübergreifend: Kontrolle der Umsetzung von Arbeitsaufgaben und Einhaltung von Terminvorgaben Organisation von Dienstreisen aller Mitarbeiter Organisation von Meetings inkl. Sitzungsvor- / Nachbereitung, Gästeempfang, -betreuung und -bewirtung Gestaltung und Umsetzung von Digitalisierungsprozessen Protokollführung bei Dienstberatungen und anderen Gesprächsrunden nach Bedarf Unterstützung bei der Erarbeitung von Präsentations- und Gremienunterlagen sowie Nachbereitung unternehmensübergreifender Gremiensitzungen inkl. Protokollführung Selbstständige Projektarbeit im Auftrag der Geschäftsführung Rechercheaufgaben und Aufbereitung der Ergebnisse zu Fachthemen Bestellung von Büromaterialien, Blumen, Präsenten etc. inkl. sonstiger
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