Assistenz im technischen Bestandsmanagement (m/w/d)

In dieser Position unterstützen Sie unsere Bauabteilung als Assistenz im technischen Bestandsmanagement (m/w/d) und übernehmen eine zentrale organisatorische Funktion im Tagesgeschäft. Sie koordinieren kleinere Reparatur- und Serviceaufträge, stimmen sich mit Handwerksbetrieben und Dienstleistern ab und behalten laufende Vorgänge zuverlässig im Blick. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Bearbeitung technischer Rechnungen, betreuen Wartungsverträge organisatorisch und wirken bei der Dokumentation sowie Pflege technischer Objektinformationen mit. Als Schnittstelle zwischen Bautechnikern, Mietern, Dienstleistern und externen Stellen tragen Sie wesentlich dazu bei, dass Instandhaltungsmaßnahmen effizient gesteuert und unser Immobilienbestand professionell betreut wird. Koordination von Kleinaufträgen: Erfassung, Anlage und Nachverfolgung kleiner Reparatur- und Serviceaufträge im technischen Bestandsmanagement Dienstleistersteuerung: Weiterleitung und Abstimmung von Aufträgen mit Handwerksbetrieben und Servicepartnern sowie Terminorganisation. Rechnungsbearbeitung: Prüfung, Zuordnung und Vorbereitung von Eingangsrechnungen zur Freigabe sowie eigenständige

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