Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung MOLENO II am Standort Stuttgart

Assistenz der technischen Bereichsleitung und aktive Unterstützung im Aufbau der neuen Bereichsstruktur Professionelles Office Management mit allen dabei anfallenden Assistenzaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation Kompetente Durchführung der internen und externen Korrespondenz unter Anwendung der Office-365-Programme wie OneNote und Teams Führung und Pflege der digitalen Bereichsakte Vorbereitung und Erstellung von PowerPoint-Präsentationen sowie Auswertung von Excel-Dateien Organisation und Koordination von Besprechungen, Videokonferenzen und anderen Veranstaltungen wie z. B. Messeauftritten Bearbeitung von projekt- und sachbezogenen Sonderaufgaben Organisation und Buchung der Geschäftsreisen für die Bereichsleitung, technischen Innendienst sowie Vertriebsmitarbeitende Pflege und Auswertung von Daten aus der Vertriebssoftware
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