Mitarbeiter:in für Drittmittelmanagement und Projektfinanzen (m/w/d)

Sie arbeiten eng mit den Projektleitern*innen und Projektbeteiligten zusammen und legen eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise an den Tag und organisieren Ihre Arbeitsabläufe unter Einhaltung von projektbezogenen Fristen. Die Drittmittelverwaltung umfasst insbesondere: Begleitung von Projektanträgen über die Budgetüberwachung bis hin zu Aufstockungen und Projektabrechnungen, Verständnis für die Regelungen und Vorschriften für die Forschungsförderung und Zuwendungsbescheide, Personalkostenkalkulationen sowie Personalplanung zusammen mit den Projektleitenden, Eigenständige Erstellung von Mittelabrufen, Mittelumwidmungen sowie Mittelverschiebungen, Belegbuchungen im zentralen Rechnungssystem der Universität Stuttgart sowie im SAP des HLRS, Bearbeitung von Reisekostenanträgen, Abschlagzahlungen und Abrechnungen, Projektcontrolling und

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