Assistenz Empfang / Office Management (m/w/d)

Gesicht unserer Niederlassung: Du bist die erste Anlaufstelle für Besucher:innen und Bewerber:innen und sorgst mit Deiner freundlichen und kompetenten Art für einen professionellen ersten Eindruck unseres Teams in Stuttgart. Kommunikation im Mittelpunkt: Du telefonierst gerne, koordinierst Anfragen souverän und hast Freude am Austausch mit Menschen – sowohl persönlich als auch am Telefon. Administration & Recherche: Du führst Internetrecherchen durch, pflegst Daten und übernimmst vielseitige administrative Aufgaben, die den Standort täglich voranbringen. Zentrale Ansprechperson: Du bist die wichtigste Kontaktstelle für alle organisatorischen und administrativen Themen am Standort Stuttgart – in enger Zusammenarbeit mit unseren weiteren Niederlassungen. Office-Management: Du stellst sicher, dass alle Kolleg:innen mit den benötigten Arbeitsmaterialien ausgestattet