Teamassistenz Stellenangebote

19.12.2025 - Wir sind eine Wirtschaftskanzlei, spezialisiert auf Sanierung & Restrukturierung, Arbeitsrecht sowie M&A Beratung. Bundesweit und international arbeiten wir mit rund 500 Mitarbeitern an 40 Standorten zusammen....

19.12.2025 - (Team-)Unterstützung damit wir uns alle auf unsere Kernaufgaben konzentrieren können Büroorganisationstalent, d. h. erste Anlaufstelle für nicht-fachliche Fragen Kontaktoffenheit nach außen und innen, sei es am Telefon, per Mail oder persönlich Aktive Mitgestaltung der Bürostruktur durch eigene Ideen und...

19.12.2025 - Willkommen bei der WISAG … einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der WISAG Gebäudetechnik sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit umfasst die Bereiche: Gebäudemanagement, Wartung und Instandhaltung sowie Energiemanagement. Wir stellen...

18.12.2025 - Unterstützung der Kalkulation bei der laufenden Projektabwicklung Bescheinigungsmanagement Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten Rechnungsstellung Vorbereitung von Besprechungen Betreuung der...

11.12.2025 - Wir suchen für das Service-Center Finanzen am Standort Kaufbeuren zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in der Buchhaltung in Vollzeit, unbefristet Das Service-Center Finanzen mit den Referaten Buchhaltung und Controlling beschäftigt derzeit 35 Mitarbeiter:innen, verteilt auf drei Standorte, und die Unternehmensleitung am Standort Augsburg. Hauptaufgabe des Service-Centers ist die systematische Erfassung...

10.12.2025 - Koordination und Verwaltung von Dienstreisen, einschließlich Buchungen und Spesenabrechnungen Organisation und Pflege des Kalenders des Leiters des GGBD (Planung von Besprechungen und Konferenzen) Allgemeine administrative Unterstützung des gesamten Teams Bearbeitung von Rechnungen und Sicherstellung einer zeitnahen Genehmigung und Nachverfolgung Unterstützung bei der Planung und Organisation von internen und externen Meetings, Workshops...

09.12.2025 - Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie die Teamleitung und sind für die korrekte Abwicklung der Vorgänge in der Barkasse und der Kreditorenbuchhaltung zuständig. Sie sind fachliche Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeiter:innen vor Ort. Sie erstellen Jahresabschlüsse nach dem HGB. Sie unterstützen bei der Entwicklung und Umsetzung verschiedener Projekte, z.B. im Rahmen der Digitalisierung. In Rücksprache mit der...

08.12.2025 - Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, insbesondere Erledigung der Korrespondenz nach Diktat, Vorlage oder Stichworten mittels moderner Textverarbeitung Terminkoordination Annahme / Weiterleitung eingehender Telefonate und Erteilung von Auskünften, Postein- und -ausgangsbearbeitung Bestell- und Rechnungswesen: Bestellung von Büro- und Labormaterial inklusive Lieferscheinkontrolle, Wareneingangsbuchung und...

05.12.2025 - Projektassistenz der Projektleitung und des Projektteams Abwicklung organisatorischer Aufgaben und Unterstützung im Bereich Projektmanagement und Controlling Wahrnehmung allgemeiner administrativer Aufgaben (Reisekostenabrechnung, Reiseorganisation, Terminplanung, Organisation von Seminaren und Meetings, Zeiterfassung, Urlaubsanträge) Erstellung und Formatierung von Berichten, Protokollen, Studien und Ausschreibungen Eigenverantwortliche...