- Als Verwaltungskraft unterstützen Sie die Referent:innen der beiden Schulverbände J-GCL und KSJ bei der täglichen Büroarbeit. Die beiden Verbände bieten Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsene zahlreiche Veranstaltungen im Jahr.
Pflege und Aktualisierung der Adressverwaltung und Mitgliederverwaltung
Sekretariatsaufgaben (Schreibarbeiten, Postversand, Telefondienst, Weiterleitung von E-Mailanfragen, Ablage, Materialbeschaffung für den...
Teilzeitstellen: Stellenangebote von Bistum Mainz
: 8 aktuelle Jobangebote
- Eigenständige Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben einschließlich allgemeiner Büroarbeiten (u. a. Telefon- und Schriftverkehr, Termin- und Materialkoordination, Ablage)
Selbstständige Aktenführung, insbesondere von Personalakten
Eingaben in die KiTa-Verwaltungssoftware »KiTa-Plus«
Zuarbeit für die Geschäftsträgerin bzw. den Geschäftsträger
Mitarbeit bei der Erstellung und Auswertung von...
- Eigenständige Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben einschließlich allgemeiner Büroarbeiten (u. a. Telefon- und Schriftverkehr, Termin- und Materialkoordination, Ablage)
Selbstständige Aktenführung, insbesondere von Personalakten
Eingaben in die KiTa-Verwaltungssoftware »KiTa-Plus«
Zuarbeit für die Geschäftsträgerin bzw. den Geschäftsträger
Mitarbeit bei der Erstellung und Auswertung von...
- Freundlicher und professioneller Empfang sowie Betreuung von Besucher:innen, Gästen und Dienstleistern
Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen an die zuständigen Ansprechpartner: innen
Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie der allgemeinen Korrespondenz
Verwaltung und Vergabe von Besprechungs- und Veranstaltungsräumen
Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Pflege von Besucher- und...
- Verantwortliche Erstellung der Jahresabschlüsse für Kirchengemeinden und Kitas inkl. Klärung und Abstimmung der Personen-, Sach- und Verrechnungskonten nach den Regeln des HGB und der Steuergesetzgebung
Klassifizierung und Vornahme der Rücklagenbuchungen
Beratung und Erläuterung des Jahresabschlusses an das verantwortliche Gremium der...