- Damit alles läuft - im Tagesgeschäft wie in der Zukunft. Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt du die Geschäftsführung der Bezirksverwaltung bei operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben. Du behältst den Überblick, koordinierst, bereitest Entscheidungen vor und sorgst dafür, dass aus Ideen konkrete Schritte werden. Eine Rolle nah dran an wichtigen Themen, mit viel Verantwortung und spürbarem...
Teilzeitstellen: Geschäftsführung Jobs
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Administrative Unterstützung der Geschäftsführung
Pflege interner Unterlagen, Postbearbeitung, eAU-Verwaltung
Zahlungsabgleiche, Lastschriften, vorbereitende Buchhaltung (u. a. AccountOne)
Erfassung und Weiterleitung von Eingangsrechnungen (JTL/DATEV)
Belegablage & JTL2DATEV inkl. Intrastat
Einkauf von Rohwaren, Verpackungen, Etiketten & Bürobedarf
Forecast- und Produktionsplanung, Reklamationsbearbeitung
Pflege von...
- Organisation von Geschäftsprozessen
Einhaltung rechtlicher und steuerlicher Pflichten
Verhandlungen mit Dritten
Führung und Personalverwaltung aller angestellten Mitarbeitenden
Finanzwesen mit Verantwortung für Sprachförderung, Elternbeiträge, Mahnwesen und diverser...
- Termin- und Reisemanagement: Planung und Koordination von Terminen sowie Organisation von Geschäftsreisen inkl. Abrechnung
Vertrauliches Dokumentenmanagement: Verwaltung, sensibler Unterlagen wie Verträge, Protokolle, Entscheidungsvorlagen
Koordination von Aufgaben und Fristen: Eigenständige Nachverfolgung offener Punkte, Termine, Mails, Anfragen, Beschlüsse - proaktiv und zuverlässig
Organisation von internen Events und Terminen, Vor-...