- Unterstützung der Präsidentin und der Vizepräsident*innen im Tagesgeschäft sowie bei Sonderthemen in Zusammenarbeit mit der persönlicher Referentin
Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen, Sitzungen und Berufungsverfahren sowie Protokollbegleitung von Gremiensitzungen
Koordination und Organisation von internen und externen Terminen
Bearbeitung und Aufbereitung telefonischer und schriftlicher Anfragen...
Teilzeitstellen: Stellenangebote bei Hochschule für Musik und Theater München: Deutschland
: 4 aktuelle Jobangebote
- Koordination, Organisation und ggf. Dokumentation von internen und externen Terminen des Kanzlers und der Hochschulleitung
Bearbeitung und Aufbereitung telefonischer und schriftlicher Anfragen sowie Empfang und Betreuung von Gästen
Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen (bspw. Sommerfest, Weihnachtsfeier, Betriebsausflug)
Unterstützung der Hochschulleitung im Tagesgeschäft
Koordination von allgemeinen Anfragen von ministerieller...
- Als Teil unseres engagierten Teams in der Abteilung Personal übernehmen Sie ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabenspektrum.
Implementierung und Betreuung eines digitalen Reisekostenmanagementsystems (BayRMS)
Betreuung und Umsetzung der (zukünftig digitalen) Zeiterfassung, insbesondere für den Bereich Verwaltung
Administrative Betreuung von Ausschreibungsverfahren für Lehrbeauftragte, künstlerische / wissenschaftliche...
- Dabei sind Sie insbesondere für folgende Aufgaben zuständig:
Bühnentechnische Einrichtung und Betreuung von Proben und Veranstaltungen
Inventarisierung der Veranstaltungstechnik mit der Software GEVAS
Materialwirtschaft und Lagerhaltung der Veranstaltungstechnik
Planung, Prüfung und Umsetzung veranstaltungstechnischer Systeme und Abläufe
Umsetzung von Beleuchtungs-, Beschallungs-, Bühnen- und...