Teamassistenz Teilzeitstellen

[26.03.2024] --Unterstützung des Teams der Beratenden: Termin-Management (intern und extern) Korrespondenz Travel-Management Erstellung von Reisekosten- und Auslagenabrechnungen Organisation von Veranstaltungen (kleinere Tagungen, Workshops) Unterstützung bei...

[10.04.2024] --Sitzungsdienst mit Protokollerstellung für den Planungs- und Bauausschuss Vor- und Nachbereitung von Terminen, Veranstaltungen und Sitzungen Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben inkl. Terminkoordinierung Aktenführung und...

[27.03.2024] --Zu Ihren Aufgaben zählen unter anderem: Unterstützung bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben (z. B. elektronische und schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Empfang und Betreuung von Besuchern, Terminkoordination und -planung...

[11.04.2024] --Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützt Du das Führungsteam der Schaltleitung in Dachau bei allen administrativen Arbeiten (z.B. die Erstellung der Tagesberichte ) Du kümmerst Dich um die Terminkoordination, Buchung von Veranstaltungen und...

[06.04.2024] --Organisation des Front-Office und Unterstützung des Dekans im Tagesgeschäft Koordinierung von Terminen und Besprechungen Bearbeitung von Anfragen in deutscher und englischer Sprache Vorbereitend unterstützende Arbeiten für Buchhaltung und...

[12.04.2024] --In dieser Position haben Sie die Möglichkeit, bei vielseitigen Aufgaben im Rahmen des Deutschen Konsortiums für Translationale Krebsforschung zu unterstützen. Zur erfolgreichen Umsetzung der vielfältigen und spannenden Aufgaben arbeiten Sie in einem...

[14.03.2024] --Sie sind erster Ansprechpartner (m/w/d) im Medizinischen Zentrums für Erwachsene mit Behinderung (MZEB) und unterstützen beim Aufbau und der Weiterentwicklung des MZEB. Sie optimieren die Kommunikation mit anderen MZEB, Einrichtungen, Kostenträgern...

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[06.04.2024] --Unterstützung bei der Durchführung der Bauprojekte und Einzelküchen Terminkoordination Bearbeitung des teaminternen Schriftverkehrs Betreuung der Kunden am Telefon Erledigung von Reklamationsmeldungen Übernahme von tagesspezifischen...

[14.04.2024] --Sie unterstützen eigenständig und aktiv die Verwaltungsleitung sowie die Abteilungsleitungen in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben Dabei sind Sie tagtäglich in ständigem Austausch mit der Verwaltungsleitung und entlasten spürbar...

[16.03.2024] --- Du hast alles im Blick und unterstützt Deine Teamkollegen bei allen organisatorischen Aufgaben rund um die Betreuung der Mitarbeiter und Kunden - Du übernimmst Verantwortung bei der Vertragsbearbeitung und vorbereitende Lohnabrechnung, diese legen...

[10.04.2024] --Die Kundenbetreuung und die Auftragsabwicklung bringen Dir Spaß? Das Büromanagement und die Arbeit in einem kleinen Team liegen Dir am Herzen? - Wir sind der festen Überzeugung, dass eine enge Zusammenarbeit mit großartigen Teammitgliedern die beste...

[14.04.2024] --Durchführung der allgemeinen Sekretariats- und Organisationsaufgaben Betreuung des Publikumsverkehrs Betreuung und Abwicklung finanztechnischer Belange von Dritt- und Haushaltsmittel und Buchungen in Absprache mit der Geschäftsführung. Mitwirkung...

[14.03.2024] --Zentrale Bearbeitung von Telefonanfragen Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation Pflege und Aktualisierung unserer Datenbanken Bearbeitung des Postein- und ausgangs und Abwicklung von Kurierdiensten Mitverantwortlich für das...

[09.04.2024] --Unterstützung der Abteilungsleitung in der täglichen Routine Schulung neuer Mitarbeiter hinsichtlich Arbeitssicherheit, Datenschutz, QM-Vorgaben, Arbeitszeit sowie Hygieneregeln Mitwirkung bei der Personaleinsatzplanung und Urlaubsplanung für die...

[18.04.2024] --Sie sind verantwortlich für die Terminkoordination innerhalb der Arbeitsgruppe (Terminabfragen, -überwachung und Einhaltung von Fristen) Sie kommunizieren mit Ämtern, Behörden, anderen medizinischen Einrichtungen, Pharmafirmen und Vertretern, sowie...

[14.03.2024] --- Du hast alles im Blick - gekonnt unterstützt Du Deine Teamkollegen bei allen organisatorischen Aufgaben rund um die Betreuung unserer Mitarbeiter und Kunden - Du übernimmst Verantwortung - Vertragsbearbeitung und vorbereitende Lohnabrechnung legen...

[10.04.2024] --Sie organisieren eigenständig und verantwortungsvoll das Sekretariat, um einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicherzustellen. Des Weiteren übernehmen Sie administrative Aufgaben und unterstützen bei der Erstellung von Vertragsdokumenten im...

[18.04.2024] --Bearbeitung der allgemeinen Ein- und Ausgangspost Termin- und Reiseplanung Verwalten des Akten- und Ablagesystems Formatierung von Schriftsätzen und Präsentationen Dokumentenmanagement, analoge und digitale Archivierung Monatliche...

[19.04.2024] --Generelle Unterstützung der PSI-Abteilung bei der Abwicklung administrativer Themen mit den internen Bereichen sowie den externen Lieferanten Kaufmännische Abwicklung von projektbezogenen und materialwirtschaftlichen Vorgängen (Materialanfragen sowie...

[10.04.2024] --Durch Ihr Organisationstalent sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf hinsichtlich der organisatorischen und administrativen Unterstützung der Personalvertretung. Dazu gehören u.a. die allgemeinen Sekretariatsaufgaben, wie z.B. die...

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[19.04.2024] --In der Projektvorbereitung und -entwicklung von Solarprojekten gemeinsam mit den Projektleitern Im Bereich Vertragsmanagement bei der Zusammenstellung und Fertigstellung von Unterlagen wie Verträgen, Bauanträgen etc. Beim Dokumentenmanagement (Pflegen...