Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung Verwaltung

* Koordination und Organisation unterschiedlicher Termine und Sitzungen für die Abteilungsleitung * Übernahme des Reisemanagements für die Abteilungsleitung * Vorprüfung, Bearbeitung und ggf. abteilungsübergreifende Rücksprache bei eingereichten Unterlagen zur Unterzeichnung durch die Abteilungsleitung * Eigenständige Organisation, Protokollierung und Nachbereitung von Sitzungen * Umsetzung oder ggf. Delegation der aus Besprechungen resultierenden Aufgaben und Überwachung der Aufgabenerledigung * Abteilungsübergreifende Themenrecherche und Erstellung unterschiedlicher Präsentationen und Auswertungen für Sitzungen * Verwaltung der Sekretariatsablage und Führung digitaler Akten * Übernahme allgemeiner Sekretariatstätigkeiten (Telefondienste, Schreib- und
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