Vollzeitstellen: Projektassistenz Jobs| Dezember 2025

Technische Projektassistenz (m/w/d) im Bauwesen

21.12.2025 - Goertz Galabau GmbH - ursprünglich aus einem großen, mittelständischen Familienbetrieb gewachsen, gehen wir seit 2021 neue Wege. Unser seit mehr als 20 Jahren erfahrenes Team von Experten im Garten- und Landschaftsbau steht Ihnen tatkräftig zur Seite. Wir realisieren Außenanlagen vom ersten Spatenstich an und sind auf große, komplexe Bauvorhaben spezialisiert. Dank unseres starken Netzwerks können wir alle Maßnahmen aus einer Hand...

Projektassistenz (m/w/d)

18.12.2025 - Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Schriftverkehr, Dokumentenablage, Archivierung, Botengänge, Tagespostbearbeitung, Telefonkommunikation, Schreiben nach Diktat) Selbstständige Büroorganisation Terminkoordination Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Adresslisten Verwaltung der Baustellenkasse Bearbeitung von Revisionsunterlagen Anlegen von...

Projektassistenz (m/w/d)

13.12.2025 - Unterstützen der Baugruppenleitung und der Projektleitungen bei administrativen Aufgaben: Terminkoordination und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen sowie die Vor- und Nachbereitung, Verfassen von Protokollen, Pflege von Verteilern Zusammenstellen von Unterlagen im Rahmen von Vergabeverfahren und Rechnungsbearbeitung, Unterstützung bei der Kostenkontrolle Mitarbeit bei der Festlegung und Einhaltung von Prozess- und...

Projektassistenz (w/m/d) für Großbaustelle

09.12.2025 - Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer – oder beides – nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere 6.500 Mitarbeitenden an über 70 Standorten weltweit unsere Kunden. Wir denken visionär und realistisch. Wir...

Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d)

05.12.2025 - Projektassistenz der Projektleitung und des Projektteams Abwicklung organisatorischer Aufgaben und Unterstützung im Bereich Projektmanagement und Controlling Wahrnehmung allgemeiner administrativer Aufgaben (Reisekostenabrechnung, Reiseorganisation, Terminplanung, Organisation von Seminaren und Meetings, Zeiterfassung, Urlaubsanträge) Erstellung und Formatierung von Berichten, Protokollen, Studien und Ausschreibungen Eigenverantwortliche...

Projektassistenz (m/w/d) Bauen im Bestand

28.11.2025 - Unterstützung des Teams Kalkulation und Bau- und Projektleitung Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Projektabläufen Erstellung, Pflege und Verwaltung von Projektdokumentationen, Präsentationen Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern Assistenz zu Aufgaben bei Ausschreibungen, Angeboten und...

Office- / Projektassistenz- Organisation & Teamunterstützung (m/w/d)

27.11.2025 - Mit Ihrem Organisationstalent halten Sie den Büroalltag am Laufen und behalten stets den Überblick über Vertrags- und Projektunterlagen Dank Ihrer Unterstützung entstehen Berichte, Angebote und Präsentationen, die durch Qualität und Sorgfalt überzeugen Auch die sorgfältige Pflege von Projektreferenzen, Lebensläufen und Präsentationsmaterialien gehört zu Ihrem Verantwortungsbereich Ob Post- und Kurierdienste, Meetings oder...

Projektassistenz & Office Management (m/w/d)

27.11.2025 - Als erster Kontakt für unsere Kunden repräsentieren Sie unsere Firma telefonisch, schriftlich und persönlich in Deutsch und in Englisch Ihnen obliegen die allgemeine administrative Büroorganisation sowie diverse Verwaltungstätigkeiten innerhalb des Teams und Sie pflegen unsere Adressdatenbank Des Weiteren nehmen Sie Anfragen an und sind verantwortlich für das Angebots- und Bestellmanagement sowie unseren Newsletter und Social...

Projektassistenz (m/w/d)

11.11.2025 - Selbständige Organisation und Ausführung aller Sekretariatsaufgaben auf der Baustelle Unterstützung der Projektleitung bei kaufmännischen Tätigkeiten sowie die Erstellung der Bau-Dokumentation Dokumentenablage und -verteilung Organisation und Koordinierung von Terminen, Dienstreisen, Besprechungen und Events Ansprechperson von Mitarbeitenden, Kunden und Partnerfirmen Interner und externer Schriftwechsel sowie selbständige Erstellung von...

Projektassistenz (m/w/d) für die Abteilung Standortentwicklung, Immobilien und Bauten in Teilzeit mit 70%

08.11.2025 - Unterstützung der Projektleitung bei der Planung und Realisierung von Bauprojekten: Mitwirkung bei der Angebots-, Nachtrags- sowie Rechnungsprüfung Verwaltung und Organisation von Dokumenten, wie z.B. Plänen, Verträgen und Genehmigungen Unterstützung bei der Vergabe von Planungs-, Bau- und Dienstleistungen Organisation und Planung von Meetings sowie Übernahme der Vor- und Nachbereitung, wie z.B. PowerPoint-Präsentationen, Erstellung von...

Projektassistenz / Baustellensekretär:in (m/w/d) Elternzeitvertretung (2 Jahre) - Standort Bielefeld

06.11.2025 - Sie unterstützen die technische und kaufmännische Projektleitung Professionelles Office Management mit allen dabei anfallenden Assistenzaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation Sie sind kompetent in der Durchführung der internen und externen Korrespondenz unter Anwendung der gängigen Office-365-Programme Sie führen, betreuen und pflegen die digitalen Projektakten Sie sind zuständig für die Vorbereitung und Erstellung von...