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Vorstandsassistenz (m/w/d)

Vorstandsassistenz (Direktvermittlung) (m/w/d) in Vollzeit Raum Waldshut-Tiengen Sie sind nah an den Entscheidungen, treiben Themen aktiv voran und halten der Geschäftsleitung operativ wie organisatorisch den Rücken frei. Sie bringen Tempo in Themen – und Ergebnisse auf den Punkt. Ihr Aufgabenfeld: Entlastung der Geschäftsleitung: Sie priorisieren Themen, steuern Termine & Kommunikation und sorgen für schnelle Entscheidungen Meeting- & Follow-up-Management: Sie bereiten Inhalte prägnant vor (Unterlagen/Präsentationen) und treiben Next Steps konsequent nach Projekt- & Schnittstellenkoordination: Sie halten Fäden zusammen, klären Zuständigkeiten und bringen interne Teams, Consultants und Partner ins Ziel Angebots- & Vertriebsunterstützung: Sie erstellen / koordinieren Angebots- und Vertragsunterlagen und unterstützen bei Kalkulationen & Pitches Event- & Terminorganisation mit Außenwirkung: Sie planen und koordinieren Kunden- und interne Events (inkl. Begleitung ausgewählter Motorsport-/Kundentermine) Projektunterstützung
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