Schulsekretär/in (m/w/d) Hochrhein Gymnasium

Für unser lebendiges und zukunftsorientiertes Gymnasium mit rund 850 Schülerinnen und Schülern suchen wir zum 1. November 2026 für eine altersbedingte Nachfolge eine/n Schulsekretär/in (m/w/d) Hochrhein Gymnasium Ihre Aufgaben: Sie organisieren und koordinieren sämtliche Aufgaben im Schulsekretariat. Sie sind zentrale Anlaufstelle und Ansprechpartner für Schüler:innen, Lehrkräfte und Eltern und übernehmen die Postwege, sowie die Telefon- und E-Mail-Kommunikation. Sie unterstützen aktiv die Schulleitung bei administrativen und organisatorischen Themen. Die Pflege und Verwaltung der von Schüler- und Personaldaten in unserem digitalen System haben Sie verlässlich in der Hand. Sie unterstützen bei Anmeldeverfahren und Schulwechseln. Sie erstellen Bescheinigungen und schulische Dokumente und bearbeiten Statistiken. Bei Ihnen liegt die Verwaltung von Fehlzeiten, Krankmeldungen und Beurlaubungen. Sie wirken bei der Organisation von Schulveranstaltungen und Prüfungen aktiv mit. Sie unterstützen die Schulleitung bei Rechnungsanweisung und
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