Teamassistenz (m/w/d) Gemeinsamer Gutachterausschuss

Damit wir auch weiterhin unsere Aufgaben meistern und unsere Stadt weiterentwickeln können, suchen wir zur Unterstützung im Sekretariatsbereich zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Teamassistenz (m/w/d) Gemeinsamer Gutachterausschuss Ihre Aufgaben: Sie sind zentrale Ansprechperson für alle Anfragen und Anliegen der Geschäftsstelle des Gutachterausschusses, telefonisch sowie per E-Mail, inklusive kompetenter Auskunft und Unterstützung. Über Sie läuft die Auftragsannahme für Gutachten und Auskünfte. Sie unterstützen bei der Kaufpreissammlung. Erhebungen für Gutachten stoßen Sie an und übernehmen die Einholung und Koordination erforderlicher Unterlagen Sie übernehmen die Koordination für das Team, über Postverteilung oder Terminkoordination. Die Gebührenabrechnung mit Bescheid und Zahlungsverkehr, sowie die Rechnungsanweisung haben Sie sicher im Blick. Sie bereiten vor und protokollieren Sitzungen und Besprechungen. Sie haben die Aktenführung in Ihrer Verantwortung (Digitalisierung, digitale Ablage). Ihr Profil:

---