Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) zur Unterstützung des Ministerbüros

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) zur Unterstützung des Ministerbüros Wiesbaden Vollzeit ab sofort unbefristet Hessisches Ministerium fiir Landwirtschaft und Umwelt, Weinbau, Forsten, Jagd und Heimat IHRE AUFGABEN Sie unterstützen die Hausleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Vorzimmer und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Ministerbüro. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere: Vertretung der Vorzimmerkräfte des Ministers und der Staatssekretäre. Vorbereiten, Koordinieren und Überwachen von Terminen der Hausleitung. Organisation und Nachverfolgung des Posteingangs sowie Fristenüberwachung. Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen. Organisation und Planung von Dienstreisen. Reisemanagement der Hausleitung und Mitreisender. Erstellung von Schreiben, Glückwunschkarten etc. Aufbau und Pflege von Verteilern. Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung bei administrativen Aufgaben.
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