Mitarbeiterin / Mitarbeiter für das Geschäftszimmer (m/w/d)

In dieser Position übernehmen Sie zentrale organisatorische und administrative Aufgaben für das Team der unteren Naturschutzbehörde und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Dazu gehören insbesondere: Büroorganisation und Verwaltung: Sie steuern die zentrale Vorgangsverwaltung - inklusive Datenerfassung in unseren Fachverfahren und sorgen für eine strukturierte Akten- und Listenführung. Kommunikation und Service: Als erste Anlaufstelle nehmen Sie Telefonate für die untere Naturschutzbehörde entgegen, vermitteln diese gezielt weiter und erteilen kompetent allgemeine Auskünfte. Koordination und Organisation: Sie planen und koordinieren Termine, bearbeiten Postein- und -ausgänge (auch digital) und behalten auch bei mehreren Aufgaben stets den Überblick. Finanzen und Controlling im Kleinen: Die Buchung von Rechnungen sowie das Führen von Inventarlisten gehören ebenso zu Ihrem Verantwortungsbereich - hier bringen Sie Ihr Grundverständnis für Buchhaltung und wirtschaftliche Zusammenhänge mit ein. Fachliche Sonderaufgaben: Dazu zählen unter anderem die Verwaltung der abteilungszugehörigen Liegenschaften und die Überwachung von Pachtverträgen

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