Schulsekretärin / Schulsekretär für das Gymnasium Meckelfeld (m/w/d)

Organisatorisch geschickt, in der Abwicklung selbständig und flexibel übernehmen Sie die Aufgaben im Schulsekretariat. Hierzu zählen u.a. folgende Aufgaben: Ansprechperson des Sekretariats und Unterstützung der Schulleitung (insb. bei Korrespondenz, Telefondienst, Posteingang und -ausgang, Büroablage, Akten- und Listenführung, Terminkoordination) Kommunikation mit allen an der Schule beteiligten Personengruppen Mitwirkung bei der Bearbeitung von Reisekosten-Abrechnungen, Kontoführungen, Dienstgänge zur Post und Bank Unterstützung bei der Organisation von Abschlussprüfungen Pflege der Schülerdatenbanken sowie Aufbereitung von Datenmaterial als Grundlage für Prognosen und Statistiken Unterstützung bei der Organisation von Schulveranstaltungen (Gremiensitzungen, Sport- und Schulfeste, ärztliche Dienste etc.) sowie der Berufswahlorientierung Unterstützung der Außendarstellung/Öffentlichkeitsarbeit der Schule Mitwirkung bei der Planung zusätzlicher Angebote (Fördermaßnahmen, Bildungs- und Teilhabepaket, Schülertransport etc.) Kooperation mit den Sekretariaten von umliegenden
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