Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d) für das Gymnasium Winsen

Das Schulsekretariat ist eine zentrale Anlaufstelle für Schülerinnen und Schüler, Eltern sowie Lehrkräfte. In dieser Position übernehmen Sie eigenständig und flexibel vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben. Funktion als zentrale Ansprechperson im Schulsekretariat sowie die Unterstützung der Schulleitung, insbesondere bei Korrespondenzen, Telefondienst, Post- und Büroorganisation, Akten- und Listenführung sowie Terminkoordination Kommunikation mit allen an der Schule beteiligten Personengruppen Mitwirkung bei Reisekostenabrechnungen und Kontoführungen sowie Übernahme organisatorischer Wege, etwa zur Post oder Bank Unterstützung bei der Organisation von Abschlussprüfungen Pflege und Aktualisierung von Schuldatenbanken sowie das Aufbereiten von Informationen als Grundlage für Prognosen, Auswertungen und Statistiken Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Schulveranstaltungen, z.B. Gremiensitzungen, Sport- und Schulfeste oder ärztliche Dienste Unterstützung der Berufswahlorientierung der Schülerinnen und Schüler Mitwirkung zur positiven Außendarstellung und Öffentlichkeitsarbeit der Schule Mitwirkung bei der Planung

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