Mitarbeiterin / Mitarbeiter Gremien- und Sitzungsdienst (m/w/d)

Ob Sitzungsvorbereitung, Aufwandsentschädigungen oder die Betreuung des Sitzungsmanagements: Als Teil unseres Teams »Sitzungsdienst und repräsentative Aufgaben« unterstützen Sie die Arbeit unserer Gremien und sorgen dafür, dass politische Entscheidungsprozesse auf Landkreisebene zuverlässig funktionieren. Dabei erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum: Sie berechnen und zahlen Aufwandsentschädigungen für Kreistagsabgeordnete sowie weitere Gremienmitglieder und ehrenamtlich Tätige aus. Sie begleiten das Ideen- und Beschwerdemanagement des Landkreises und sorgen dafür, dass Anliegen unserer Bürgerinnen und Bürger serviceorientiert und zuverlässig bearbeitet werden. Sie übernehmen teamübergreifende Verwaltungsaufgaben, beispielsweise die Anweisung von Rechnungen sowie die Pflege und Aktualisierung von Produktbeschreibungen. Dabei behalten Sie auch bei unterschiedlichen und parallel laufenden Aufgaben den Überblick. Sie koordinieren die organisatorischen Abläufe rund um die Gremiensitzungen - dazu gehören die termingerechte Erstellung und der Versand von Sitzungsunterlagen und Einladungen, die Weitergabe von Informationen sowie die abschließende

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