- Vorzimmer der Dienststellenleitung der Landesvertretung Hamburg in BerlinSenat der Freien und Hansestadt Hamburg - Senatskanzlei - Vertretung beim Bund Job-ID: J000038699Startdatum: 01.02.2026Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit (unbefristet)Bezahlung: EGr. 6 TV-LBewerbungsfrist:04.01.2026 Wir über uns Die Landesvertretung vertritt die Interessen der Freien und Hansestadt Hamburg, wirkt bei der Gesetzgebung und Verwaltung des Bundes mit...
Vollzeitstellen: Vorzimmer Jobs
- Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Reisen der Bevollmächtigten beim Bund, bei der Europäischen Union und für Auswärtige Angelegenheiten, inklusive Koordinierung und inhaltliche Aufbereitung der Termine mit den Fachreferent:innen
Posteingang und -ausgang, Korrespondenz und Telefongespräche führen (auch in englischer Sprache)
Aktenführung einschließlich Wiedervorlage, allgemeine...
- Planung, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen, inkl. Sitzungen und Reisen
Postein- und -ausgang, Korrespondenz und Telefongespräche (in deutscher und englischer Sprache)
Aktenführung, einschließlich Wiedervorlage, allgemeine Sekretariatsaufgaben
Besucherbetreuung sowie
Unterstützung und Vertretung des Vorzimmers der Staatsrätin, z. T. inklusive Koordinierung und auch inhaltliche Aufbereitung der Termine mit den...
- Erledigung aller im Hauptamt (Vorzimmer des Bürgermeisters) anfallenden Arbeiten (Post, Rechnungen, Terminplan etc.)
Sitzungsdienst, auch außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeit
Öffentlichkeitsarbeit und Betreuung der Social-Media-Plattformen der Stadt
Organisieren und Durchführen von Veranstaltungen
Fremdenverkehr
Eine endgültige Abgrenzung des Aufgabengebietes, sowie organisatorische Aufgabenänderungen sind möglich
Weitere...